文件加密的注意事項(xiàng):加強(qiáng)密鑰歸檔:可以通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)事件的成功來(lái)衡量加密項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)成功。人們可能會(huì)忘記口令短語(yǔ)而丟失密鑰;他們可能會(huì)破壞經(jīng)過(guò)加密的卷;公司的CEO在出差途中可能訪問(wèn)不了數(shù)據(jù)。所以事先做好規(guī)劃,確保你的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法完美無(wú)缺、隨時(shí)可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)。首先就是要確保在默認(rèn)情況下,加密密鑰每次都會(huì)自動(dòng)歸檔。不要把歸檔工作交給較終用戶,也不能允許整個(gè)過(guò)程存在什么缺陷。開(kāi)始部署之前要再三測(cè)試。只要出現(xiàn)一次重大的數(shù)據(jù)丟失事件,就表明你的數(shù)據(jù)加密項(xiàng)目是失敗的。使用加密軟件有什么好處呢:解除文件分為流程解除和直接解除。南京企業(yè)加密文檔加密哪里有賣(mài)
文檔安全中的加密技術(shù):雖然加密算法是文檔安全系統(tǒng)的中心,但加密算法以何種方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn),是決定文檔安全系統(tǒng)的關(guān)鍵。在文檔安全系統(tǒng)中,常用的實(shí)現(xiàn)方式有靜態(tài)加密方式和動(dòng)態(tài)加密方式,靜態(tài)加密是指在加密期間,待加密的數(shù)據(jù)處于未使用狀態(tài)(靜態(tài)),這些數(shù)據(jù)一旦加密,在使用前,需首先通過(guò)靜態(tài)解除得到明文,然后才能使用。目前市場(chǎng)上許多加密軟件產(chǎn)品就屬于這種加密方式。與靜態(tài)加密不同,動(dòng)態(tài)加密(也稱實(shí)時(shí)加密,透明加密等,其英文名為encrypt on-the-fly),是指數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中(動(dòng)態(tài))自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或解除操作,無(wú)需用戶的干預(yù),合法用戶在使用加密的文件前,也不需要進(jìn)行解除操作即可使用,表面看來(lái),訪問(wèn)加密的文件和訪問(wèn)未加密的文件基本相同,對(duì)合法用戶來(lái)說(shuō),這些加密文件是“透明的”,即好像沒(méi)有加密一樣,但對(duì)于沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的用戶,即使通過(guò)其它非常規(guī)手段得到了這些文件,由于文件是加密的,因此也無(wú)法使用。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變?cè)械男畔?shù)據(jù),使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號(hào),但因不知解除的方法,仍然無(wú)法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。上海數(shù)據(jù)文檔加密系統(tǒng)報(bào)價(jià)文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)。
企業(yè)在選擇文檔加密軟件的適合需要注意哪些:一款加密軟件別人對(duì)其口碑好,但是如果真的不適合自己的企業(yè)辦公環(huán)境,對(duì)于自己來(lái)說(shuō)也沒(méi)有任何價(jià)值。這里我們就以風(fēng)奧金甲加密為例,應(yīng)對(duì)企業(yè)的不同互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的辦公需求,在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署加密軟件方案,然后根據(jù)企業(yè)對(duì)于不同部門(mén)的加密需求設(shè)置好相關(guān)的加密策略,例如對(duì)于設(shè)計(jì)部門(mén)的圖紙文檔加密、對(duì)于市場(chǎng)部的辦公文檔加密、對(duì)于財(cái)務(wù)部的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等等,都可以根據(jù)企業(yè)的不同辦公環(huán)境以及需求進(jìn)行設(shè)置,然后對(duì)所設(shè)置的策略進(jìn)行保存更新,隨后所有安裝用戶端電腦,通過(guò)相關(guān)涉密程序生產(chǎn)的任意格式的任意文件都是加密的。
文檔包含有大量的語(yǔ)言文字符號(hào),或稱“字符”。為保護(hù)明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知,需要對(duì)文檔中的字符進(jìn)行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無(wú)規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律,對(duì)明文中的字符進(jìn)行變換得到密文,從 而實(shí)現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點(diǎn)在于,理論上來(lái)說(shuō)任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過(guò)數(shù)學(xué)運(yùn)算而被解開(kāi)。無(wú)規(guī)則類加密手段是用一個(gè)代碼替換另一個(gè)字符的加密方法,且代碼替換字符的 對(duì)應(yīng)關(guān)系沒(méi)有內(nèi)在的數(shù)學(xué)規(guī)律。記載字符和代碼之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的文檔稱為編碼本。電子文檔保密制度:備份可采用磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。
文檔加密軟件應(yīng)用效果:1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù):只有通過(guò)身份認(rèn)證,并在服務(wù)器管理下,才能訪問(wèn)這些文檔。因此,無(wú)論是因?yàn)橛?jì)算機(jī)失竊,還是由于內(nèi)部員工通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、電子郵件或即時(shí)通訊工具把加密文檔外傳,都能夠保證加密文檔無(wú)法閱讀。2.防止泄密:有效防止用戶主動(dòng)或被動(dòng)泄漏機(jī)密數(shù)據(jù),用戶無(wú)法通過(guò)拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容,即使是通過(guò)工具也無(wú)法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問(wèn)管:用戶只能訪問(wèn)屬于本人的加密文檔,根據(jù)管理員配置,對(duì)加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行,例如共享和解除文檔。文件加密主要有哪些作用:提高文檔的安全性。上海數(shù)據(jù)文檔加密系統(tǒng)報(bào)價(jià)
文檔包含有大量的語(yǔ)言文字符號(hào),或稱“字符”。南京企業(yè)加密文檔加密哪里有賣(mài)
企業(yè)用文件加密軟件有什么好處:一、注意根據(jù)企業(yè)的需求不同營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的企業(yè)對(duì)于文檔加密軟件的細(xì)致程度都有著差異,對(duì)于文檔加密軟件的選擇用戶應(yīng)該注意根據(jù)自身企業(yè)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容以及需求考慮,對(duì)于計(jì)算法規(guī)和算法的精密性也應(yīng)該作出相應(yīng)的調(diào)整,并且系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)分析以及安全加密方面也有著不同的信息處理方式。二、注意根據(jù)產(chǎn)品系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是由不同的數(shù)據(jù)軟件和算法總結(jié)構(gòu)造出的,因此在選擇文檔加密軟件時(shí)應(yīng)該對(duì)信息化的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定考慮,用戶必需所選系統(tǒng)的穩(wěn)定性能以及相應(yīng)的兼容性技術(shù)優(yōu)良性,這樣系統(tǒng)管理人員在使用時(shí)才更加容易維護(hù)。南京企業(yè)加密文檔加密哪里有賣(mài)
上海間客信息技術(shù)有限公司致力于通信產(chǎn)品,是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋文檔加密軟件,上網(wǎng)行為管理,網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng),文檔管理軟件等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于通信產(chǎn)品行業(yè)的發(fā)展。間客信息技術(shù)秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。