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基建項(xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺能管理和控制成本

來源: 發(fā)布時間:2023-09-15

工程總承包項(xiàng)目產(chǎn)值高,涉及的分包合同類型雜數(shù)量多,不好管控。贏時空工程總承包項(xiàng)目管理平臺分包合同管理,前期在做項(xiàng)目計劃時,便按照包類別將材料、勞務(wù)、施工、服務(wù)、租賃等進(jìn)行分類,逐步進(jìn)入采購程序,繼而轉(zhuǎn)化為分包合同,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不同部門按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有序作業(yè)。分包合同按類型展示明細(xì),也可查閱單個合同關(guān)鍵信息,可上傳下載合同原件??缮赡骋缓贤墓?yīng)商賬號,給予其相應(yīng)的端口登錄,協(xié)同作業(yè)。與該分包供應(yīng)商之間的重要事項(xiàng),可建立詳細(xì)的計劃,跟蹤計劃完成直至合同關(guān)閉。供應(yīng)商可以在各自端口自行提交付款申請,每個合同的付款詳情和發(fā)票情況一一記錄,自動匯總到相應(yīng)的財務(wù)報表。合同變更模塊,分包供應(yīng)商可以提交變更申請,也可以由總包自行記錄每個合同變更情況。開口合同,通過每月或定期結(jié)轉(zhuǎn)成本,閉口合同,通過完工量確認(rèn)將成本自動歸集,即時可見。贏時空總包管理平臺,項(xiàng)目各角色隨作業(yè)進(jìn)程輸入精簡必要的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成成本和財務(wù)管控數(shù)據(jù)及報表?;?xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺能管理和控制成本

贏時空總承包項(xiàng)目管理平臺是一款專為承包商老板控制項(xiàng)目成本及費(fèi)用、降低項(xiàng)目風(fēng)險、使利潤極大化而開發(fā)的平臺。平臺通過收集必要信息和成本費(fèi)用原始數(shù)據(jù),經(jīng)平臺內(nèi)置的業(yè)務(wù)邏輯及算法,實(shí)時匯總、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),自動生成報表。

比如,對于工程總承包項(xiàng)目中常見的現(xiàn)場材料采購及收料漏洞,平臺提供了完美解決方案。平臺可以對現(xiàn)場主要材料設(shè)備申購進(jìn)行管控,可以預(yù)先把材料規(guī)格型號及其圖紙量分?jǐn)偟轿恢煤蛯I(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購材料的位置或?qū)I(yè),平臺就自動將材料規(guī)格及數(shù)量調(diào)出來,不用再計算,只填寫供貨日期,就可以直接生成材料計劃單;材料員根據(jù)材料計劃單直接聯(lián)系供應(yīng)商,確認(rèn)好供貨日期和數(shù)量后,直接生成材料申購單;在材料運(yùn)到現(xiàn)場后,收料員在收料時調(diào)出材料申購單,只需填寫收到的每種規(guī)格材料數(shù)量并入庫即可。系統(tǒng)可以自動生成材料差異分析,基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,可以防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。這種材料采購及入庫管控方式功能非常強(qiáng)大,有以下優(yōu)勢特點(diǎn):現(xiàn)場每個角色數(shù)據(jù)輸入量非常少,現(xiàn)場施工員做材料計劃時非常簡單,可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞。 國產(chǎn)貼合業(yè)主的工程總承包管理平臺能有效管控項(xiàng)目風(fēng)險項(xiàng)目是盈是虧,只能等到結(jié)算完成以后才能知道?贏時空項(xiàng)目管理平臺讓成本即時可見可控,利潤極大化!

物資管理是工程成本控制和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程中的物資管理目前大多還停留在傳統(tǒng)的管理觀念和模式中,多數(shù)現(xiàn)狀是這樣: 1. 多數(shù)物資管理人員只完成工作內(nèi)容中的采購、供應(yīng),缺乏整體管控的意識,對物資的采購價格、質(zhì)量、庫存管理等工作掉以輕心,直接或間接地增加了成本 2. 項(xiàng)目物資管理沒有制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,造成工作的耽誤,例如材料采購的延誤在內(nèi)部沒有進(jìn)行及時的同步,導(dǎo)致工人已進(jìn)場,但工程材料未到,白白浪費(fèi)成本;材料和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,憑證沒有留全,導(dǎo)致項(xiàng)目的賬目混亂 3. 即使項(xiàng)目上進(jìn)行了物資管理的培訓(xùn),但項(xiàng)目現(xiàn)場部分人員由于年紀(jì)較大等原因,難免出現(xiàn)工作錯漏的問題 4. 由于采購及入庫出庫等環(huán)節(jié)較多,經(jīng)手人多而雜,難免造成流程上的脫節(jié),甚至產(chǎn)生一些漏洞,為項(xiàng)目造成浪費(fèi)或損失 5. 項(xiàng)目經(jīng)理對物資管理和控制缺少總體畫面,只能依賴于項(xiàng)目人員

贏時空工程總承包項(xiàng)目管理平臺的財務(wù)管理,功能設(shè)置完全貼合工程項(xiàng)目管理實(shí)務(wù),操作簡單,報表齊全,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動完成費(fèi)用歸集,無需會計人員手動登記。值得一提的是,費(fèi)用報銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復(fù)雜,系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)智能推送和提醒,很大程度縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)的時間,省時省力。報銷發(fā)起人初始填報數(shù)據(jù),審批付款后自動匯總成報表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費(fèi)用報銷模塊用戶也可以自行設(shè)置報銷類目,比如交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,報銷時選擇費(fèi)用報銷類目,報銷流程完成后,報表按照報銷類目自動匯總數(shù)據(jù)。平臺基本實(shí)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)一次填報,多級審核不易出錯,財務(wù)數(shù)據(jù)即時生成不滯后。自動化管理,極大提高了準(zhǔn)確性和效率。贏時空總承包項(xiàng)目管理平臺是您的智慧選擇,為您提供高效的工程項(xiàng)目管理解決方案。

目前國內(nèi)總承包單位對項(xiàng)目費(fèi)用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以確保整個項(xiàng)目的成本不超出預(yù)算;在項(xiàng)目結(jié)束時,做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法存在很大的問題。首先,這種方法是胡子眉毛一把抓的辦法,沒有在項(xiàng)目執(zhí)行前建立費(fèi)用控制的框架。其次,一個總包合同清單項(xiàng)有幾千上萬明細(xì)項(xiàng),按照這幾千上萬明細(xì)項(xiàng)逐一控制,工作量巨大,難以控制。贏時空總包項(xiàng)目管理平臺采用的費(fèi)用控制方法是,先將總包合同分解成多個可執(zhí)行的合同包,然后把與業(yè)主的合同價分配或分?jǐn)偟礁鱾€合同包,形成每個包對應(yīng)的合同報價金額。用戶制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,作為這個包的采購控制價,盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)采購。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,平臺按不同的成本費(fèi)用類型及分包合同類型,分別采用不同的成本費(fèi)用歸集方式,實(shí)時收集每個包的實(shí)際成本數(shù)據(jù),自動匯總項(xiàng)目費(fèi)用控制狀態(tài);用戶監(jiān)控每個包的銷售價與實(shí)際成本間的差額,根據(jù)差額情況,及時采取相應(yīng)措施,盡可能確保每個合同包的既定利潤空間,并將每個合同包利潤空間保持到項(xiàng)目結(jié)束。這種方法能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本費(fèi)用系統(tǒng)、全過程實(shí)時控制,能即時發(fā)現(xiàn)問題,并采取處理措施。贏時空總承包管理平臺以合同及任務(wù)為驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗(yàn)!基建項(xiàng)目大數(shù)據(jù)時代的工程總承包管理平臺能全過程管控項(xiàng)目

工程總承包項(xiàng)目的工程量管理是保證項(xiàng)目成功的重要因素之一?;?xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺能管理和控制成本

贏時空總承包項(xiàng)目管理平臺的用工管理模塊,包含了合同內(nèi)用工和合同外用工兩大模塊,幫您輕松完成項(xiàng)目中的用工管理。平臺有PC版和手機(jī)版,用手機(jī)也能輕松完成用工量的申報、審批,平臺自動計算用工相應(yīng)的成本。總包和分包都有單獨(dú)的端口賬號,合同內(nèi)用工,可以由分包單位提出合同內(nèi)用工費(fèi)用的申報,由總包單位審核實(shí)際用工量,審批通過的用工量將由系統(tǒng)自動匯總并實(shí)時統(tǒng)計總?cè)斯べM(fèi)用進(jìn)入成本。合同外的用工,也可以由分包單位可以通過手機(jī)快速申報,選擇對應(yīng)的合同,錄入工種信息、工作內(nèi)容和對應(yīng)的工程量,完成后,系統(tǒng)自動將該申報單推送至總包單位工程師或項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批,減少總包的統(tǒng)計工作量。通過審批的合同外用工申報單,可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至項(xiàng)目成本,總包單位可以實(shí)時或定期結(jié)轉(zhuǎn)合同外用工成本,結(jié)轉(zhuǎn)后的單據(jù)將體現(xiàn)在總項(xiàng)目成本中,利于總包對用工成本和總項(xiàng)目成本的把控?;?xiàng)目高水平的工程總承包管理平臺能管理和控制成本