年會籌劃準備： 確定會務(wù)主要負責(zé)人，成立籌備組 2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架 3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單 4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖 5、推薦相關(guān)音樂背景資料 前期執(zhí)行： 1、最終確認年會流程和年會節(jié)目 2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材 3、確定員工表演項目及主持人 4、撰寫年會相關(guān)文案 5、制定工作安排表 6、安排會議場地 7、安排年會晚宴場地、年會氣氛 成立年會策劃實施小組： 年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！ 1、 迎賓接待禮儀組；（負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)） 2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購） 3、 聚餐組；（負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)） 4、 晚會組；（負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作） 5、 抽獎組；（負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運） 6、 宣傳組；（負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等） 7、 交通指揮組；（負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車） 注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等提前準備宜賓年會策劃搭建

其中再根據(jù)每個企業(yè)制定的環(huán)節(jié)來進行更為詳細的策劃，如果是以談話總結(jié)為主的年會活動，一般情況下，老板先做年終總結(jié)發(fā)言；然后，團隊成員逐一的進行年終總結(jié)，會后把有價值的建議和內(nèi)容摘錄，進行傳達學(xué)習(xí)和采取改進措施，一是為增加氣氛，二是為顯示公司對每一名員工的尊重。而游戲活動應(yīng)以大眾容易參與的為主，增加一些激勵，以達到營造氣氛的目的，在活動組織中，應(yīng)選擇那些寓教于樂的活動，既能讓大家參與活動感受開心快樂，更能讓大家通過活動學(xué)習(xí)到團隊配合、認真工作的意義。年會策劃方案是需要一個最主要的主題，然后ＨＲ再根據(jù)這個主題進行詳細的策劃，將年會的內(nèi)容充實起來，通過年會策劃案例可以了解到，策劃內(nèi)容通常包括年會主題。宜賓年會策劃搭建

其實一些年會策劃大而全、深而廣的問題，我們一時半會也搞不清楚，說到最實際的，是拿出別人成功的經(jīng)驗來學(xué)習(xí)，借鑒年會策劃案例，共同提高，才是最根本的事情。企業(yè)之所以要在年底的時候舉辦年會，也是給上個年度的一個總結(jié)，也是給下個年度制訂一個發(fā)展方向和目標，同時還是以公司文化建設(shè)的重要活動載體，通過年會形式多樣的文化活動表演，來宣傳企業(yè)的核心價值觀，實現(xiàn)企業(yè)文化育人、管人的目的，為打造領(lǐng)先企業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。如果是規(guī)模相對較小的公司，可以采用茶話會＋表彰＋游戲＋表演，場地可以是公司的會議室、酒店都行；規(guī)模中等以上的公司，可以以會議＋表彰的形式，也可以是會議＋表彰＋文藝活動，場地可以是公司自己的大會議室、工作現(xiàn)場，也可以到外邊社會資源租賃開會場地。

年會策劃對于會場的布置： 1、有好的音響和好的環(huán)境，比較好能讓大家一起就餐。 2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。 3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：首排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。 4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。 5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。 （會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）

年會是企業(yè)重大節(jié)日！ 1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！ 2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來 3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！ 4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！ 5、年會的目的：拉動 ①拉動員工 a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！ b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。 ②拉動顧客 a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！ b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。宜賓年會策劃搭建

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年會策劃確定方案環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面： １、 邀請的貴賓及確認其成行； ２、 舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成； ３、 文書工作、會議資料的準備； ４、 房間分配表； ５、 用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）； ６、 交通安排； ７、 各項工作的負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； ８、 支付各項定金的時間表； ９、 表演者的邀請及確認； 10、禮品、胸花、指示牌、胸卡； 11、會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。宜賓年會策劃搭建

成都華瀚文化傳播有限公司是一家專注品牌公關(guān)活動12年，是一家專業(yè)的活動創(chuàng)意、策劃、設(shè)計、制作、管理與執(zhí)行的活動公司。文化、藝術(shù)活動、交流組織策劃、企業(yè)管理及營銷策劃。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)?；顒硬邉潱苣陸c典，開業(yè)慶典、年會策劃、晚會策劃、會議策劃、發(fā)布會策劃、公關(guān)活動、節(jié)慶活動、生日宴會、私人派對。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。華瀚文化傳播擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供活動策劃，演出演藝，會議會展，周年慶典。華瀚文化傳播始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。華瀚文化傳播始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時代，對自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使華瀚文化傳播在行業(yè)的從容而自信。