服務(wù)范圍:1、會議會務(wù):新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、企業(yè)年會、新聞發(fā)布、品牌宣傳、客戶答謝、巡展活動、商業(yè)演出、公益活動、培訓(xùn)研討2、慶典禮儀服務(wù)項目:奠基儀式、開工竣工、開盤封頂、新店開張、項目揭牌、體育賽事、通車典禮、新車上市、頒獎典禮、啟動儀式、文化節(jié)日、簽約儀式、校慶典禮、高端婚慶、下水儀式3、燈光租賃:電腦搖頭燈、PAR燈、數(shù)字燈控臺、電腦控臺、調(diào)光臺、效果燈、激光燈、面光燈、頻閃燈、三基色柔光燈、追光燈、聚光燈、電腦掃描燈、電腦換色燈、電腦散光燈、圖案4、音響租賃:雙15音響、大型活動線陣音響5、物料租售:桁架出租、舞臺搭建、燈光音響、LED顯示屏、P5顯示屏、投影儀、LED電視、活動篷房、遮陽大棚、會議桌椅、剪彩用品、注水旗桿、活動帳篷、啟動球、演講臺、小鋼炮、升空氣球、彩虹門、充氣氣柱、皇家禮炮、玻璃展臺、車展展臺、一米線、燈光架6、人員服務(wù):演藝人員、模特禮儀、主持司儀、攝影攝像、禮儀樂團、威風(fēng)鑼鼓、舞龍舞獅、車展模特、雜技魔術(shù)本公企業(yè)年會、新聞發(fā)布司是集活動策劃、設(shè)計執(zhí)行、會議會展服務(wù)、舞臺桁架搭建銷售、燈光音響投影儀租賃、慶典禮儀服務(wù)、各類廣告設(shè)計制作于一體的大型綜合性的傳媒公司桌椅出租:。 直復(fù)營銷—直接郵寄資料營銷、電話營銷、展會現(xiàn)場推廣、直接拜訪客戶及其它媒體營銷等。伊川企業(yè)會議創(chuàng)意設(shè)計
安排新聞報道。需要新聞報道的會議,要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,在會場安排好新聞宣傳人員專座,并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會議材料。會議材料要列表登記,發(fā)放時要逐一登記,要做到不漏一份、不少一人??梢砸暻闆r在會前通知參會單位(人員)派人提前領(lǐng)取,也可以在會場簽到時一并發(fā)放,或是提前放置到參會人員座位上。對擺放在主席臺上的材料,要從頭到尾檢查順序和頁碼,整齊擺放,確保不出差錯。對于涉密文件,要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號登記,及時收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存,防止泄密。分工落實擬訂好會議方案,根據(jù)方案分解任務(wù)后,要協(xié)調(diào)分工,明確責(zé)任人,規(guī)定各任務(wù)完成時限,做好分工落實,并在會議開始前做一次全mian自查,確保萬無一失。濮陽組織會議策劃在準(zhǔn)備會議的過程中,有關(guān)會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來。
會議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會議服務(wù)公司的參與,當(dāng)一個項目涉及到多地區(qū)同時開展時,如果會議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機構(gòu)或者合作方,就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務(wù)。
不但涉及到公司規(guī)模、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)內(nèi)容和區(qū)域覆蓋,更為關(guān)鍵的是,具有各類專業(yè)人才的公司,無論是反應(yīng)速度,還是對問題考慮的***性,都能夠給客戶或者上游機構(gòu)充分的信心,這也是接單的關(guān)鍵。一個完整的、具有***服務(wù)能力的公司,一般會由策略部門、策劃部門、執(zhí)行部門、行政部門、審計部門、專業(yè)技術(shù)部門和地區(qū)部門等組成。
展牌展會設(shè)計我們應(yīng)該進行設(shè)置一個清晰的圖片。在展牌中,A吸引了和視覺震撼力,以及中國z受參展者關(guān)注的部分是展牌的圖片教學(xué)效果,因此*1米的展牌展會系統(tǒng)設(shè)計上,都會將照片盡可能按展牌比例放大,并且在選用照片上,主要內(nèi)容選擇方面具有更加清晰輪廓的照片,使得參展者能夠同時通過學(xué)生受到照片的吸引進一步學(xué)習(xí)產(chǎn)生一定了解我國企業(yè)的欲望。zhou,展會卡展會設(shè)計應(yīng)注重信息展會。作為信息時間展會卡的主要組成部分之一,建議選擇信息展會進行信息集成,使信息更加簡潔、quanmian。另外,在展會位置的布局中,建議將信息放在照片下,以補充照片,以便更好地讓參展會保持耐心閱讀。在展會看來,展牌雖小,卻有看深刻的內(nèi)涵和信息量,在展會中發(fā)揮看巨大的功能和重要的作用。因此提醒企業(yè)在展會中不能忽視小小展牌展會設(shè)計,應(yīng)該利用簡短明確的標(biāo)題,清晰明了的圖片以及言簡意賅的信息使得吸引參展者,是參展對企業(yè)信息留下深刻的印象。 對會議參會特別邀請的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓應(yīng)提供專yong的休息區(qū)域,由專人陪同,等到會議正式開始的時 候再引導(dǎo)入場。
做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場,提醒到會人員簽到,并做好到會人員清點、登記工作,實時掌握人員到會情況,并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù),登記遲到、缺席人員名單。
會議召開期間,要安排專人現(xiàn)場值班,維護好會場內(nèi)外秩序。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為,同時防止無關(guān)人員進入會場。三是提醒會場服務(wù)人員適時供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報時,要采用合適方式靈活處理,努力減少對會議的干擾和影響。 會場的整體格局要根據(jù)會議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。孟津組織會議服務(wù)
會展促進了旅游業(yè)和交通運輸業(yè)的發(fā)展。伊川企業(yè)會議創(chuàng)意設(shè)計
統(tǒng)計匯總會議請假人員名單,必要時對請假情況進行核實。對參會人員名單要仔細(xì)核對,確保沒有出入,并打印紙質(zhì)請假人員名單及時向參會領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人報告。
根據(jù)會議要求,以當(dāng)面報告、電話、短信、微信等多種方式,提請領(lǐng)導(dǎo)出席會議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會議時間、地點、主要參加(部門)人員及議程等。在會前約1小時再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會議時間。
會議時間確定之后,要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,預(yù)訂會議室,并請物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加,要提前制作好引導(dǎo)牌。
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河南拓文教育科技有限公司是以提供活動策劃,團建,會務(wù)為主的有限責(zé)任公司(自然),拓文教育是我國商務(wù)服務(wù)技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻者。拓文教育致力于構(gòu)建商務(wù)服務(wù)自主創(chuàng)新的競爭力,拓文教育將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。