對(duì)于高峰論壇活動(dòng)策劃,首先要確定論壇活動(dòng)的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算,其次需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容,高峰論壇活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性從策劃到高峰論壇活動(dòng)的實(shí)施,都需要大量的人力、物力和財(cái)力,并且往往一個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,哪怕利潤(rùn)微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,就需要很長(zhǎng)的時(shí)間和付出很多的努力。因此高峰論壇活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目才剛辦起來(lái)就被中止了,或者以后舉行它會(huì)更加困難。會(huì)議或者論壇物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。云南品牌會(huì)議論壇禮儀策劃
論壇的活動(dòng)計(jì)劃要注意細(xì)節(jié):論壇議程策劃和安排的全過(guò)程是演講、稿件和例行公事。的確,雖然首腦會(huì)議是一個(gè)正式論壇,但它可以更加積極,特別是論壇活動(dòng)的開(kāi)幕。在論壇的這一議程中,應(yīng)注意緊湊和連貫的問(wèn)題,在實(shí)踐中,一般應(yīng)將時(shí)間控制在1至2小時(shí)之間。確定會(huì)議參加人數(shù)是一項(xiàng)重要的任務(wù),也是一個(gè)多方面的因素,其變化將影響整個(gè)會(huì)議的規(guī)模和場(chǎng)地規(guī)模,從而影響論壇的各種因素。例如,重要人物的出席和缺席可能會(huì)影響活動(dòng),或者,為方便起見(jiàn),論壇地點(diǎn)或論壇一部分內(nèi)容應(yīng)更改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室或時(shí)間調(diào)整。因此,這是統(tǒng)籌工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,抓重點(diǎn)是恰當(dāng)?shù)摹?專(zhuān)業(yè)會(huì)議論壇活動(dòng)流程提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),并通知參會(huì)來(lái)賓。
現(xiàn)在做會(huì)議,很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成,也就是以上會(huì)議演講部分完成后,讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo),有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)?;?dòng)交流的環(huán)節(jié),一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子(算上主持人的),呈淺弧形,盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置,可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫(huà)面。一般來(lái)講,互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流,以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言對(duì)某個(gè)嘉賓提問(wèn),然后嘉賓回答,也可以大家都來(lái)談這個(gè)問(wèn)題。一般半天的會(huì)議,以上部分就足夠了,但是如果是全天會(huì)議,或者多天會(huì)議,那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則:1、招商優(yōu)先,按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先,積攢人氣,對(duì)外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事;4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g,可能換會(huì)議室,至少有一段時(shí)間的間隔,所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。
對(duì)于峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃,首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算。這。其次此類(lèi)活動(dòng)策劃也需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容。這兩個(gè)大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模我們認(rèn)為高峰論壇活動(dòng)策劃,確定這幾個(gè)大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模。峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃,比較好是有一套完整詳細(xì)的管理方式。如果在策劃方案出來(lái)后,有執(zhí)行計(jì)劃確認(rèn)表,上面有項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、推進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動(dòng)策劃者,隨時(shí)掌控活動(dòng)進(jìn)度,可以通過(guò)表格了解項(xiàng)目各階段的實(shí)施情況和結(jié)果交付。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),這是體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度和服務(wù)的地方,即給自己添麻煩從而才能為客戶提供方便和舒心,現(xiàn)在都講用戶體驗(yàn),所以服務(wù)必須做的徹底、到位。更重要的是有套科學(xué)的管理方法,不會(huì)在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的時(shí)候出狀況,而且在物料方面得到節(jié)省的效果,極大減少了重做、做錯(cuò)這些情況的發(fā)生。 會(huì)議接待承辦會(huì)議,極為重要的是會(huì)議的接待工作。
打造精品演藝活動(dòng)、傳播經(jīng)典時(shí)尚、專(zhuān)注活動(dòng)管理服務(wù),我們幫客戶實(shí)現(xiàn)單個(gè)活動(dòng)前、活動(dòng)中到活動(dòng)后的全流程管理,向客戶提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的、各方面的的、個(gè)相互的策劃及落地執(zhí)行服務(wù)’,創(chuàng)新務(wù)實(shí),完善自我的經(jīng)營(yíng)理念。經(jīng)多年的不懈努力,培養(yǎng)和凝聚了一批高水平、高素質(zhì)的管理人才和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,具備了完整的演藝策劃、舞美廣告設(shè)計(jì)、項(xiàng)目執(zhí)行、大型專(zhuān)題晚會(huì)的編創(chuàng)制作等綜合性的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍和執(zhí)行運(yùn)作能力。公司主營(yíng)項(xiàng)目:企業(yè)廠商營(yíng)銷(xiāo)推廣策劃運(yùn)作;晚會(huì)音樂(lè)、主題歌曲創(chuàng)作制作;舞臺(tái)舞美設(shè)計(jì)制作;服裝設(shè)計(jì)制作;LED大屏、彩幕視頻編輯制作;活動(dòng)策劃實(shí)施;燈光音響租賃;舞臺(tái)安裝搭建;會(huì)議會(huì)展執(zhí)行;演出經(jīng)營(yíng)經(jīng)紀(jì);藝人經(jīng)紀(jì)代理;展會(huì)活動(dòng)策劃、企業(yè)大型慶典活動(dòng)的策劃及全程運(yùn)作等業(yè)務(wù)。禮儀服侍在場(chǎng)人員,拉彩、捧花、托盤(pán)等。常見(jiàn)于剪彩儀式、開(kāi)業(yè)慶典、奠基儀式等。昆明一站式會(huì)議論壇電話多少
會(huì)議所邀請(qǐng)的演講嘉賓需為本行業(yè)認(rèn)識(shí)或者有名人士。云南品牌會(huì)議論壇禮儀策劃
每到年末,各個(gè)企業(yè)都會(huì)召開(kāi)年終總結(jié)大會(huì),對(duì)公司過(guò)去一年所取得的成績(jī)進(jìn)行回顧,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理,對(duì)公司的未來(lái)進(jìn)行展望。年會(huì)本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會(huì)議,具備一定私密性和封閉性,但由于年會(huì)自帶的話題屬性,導(dǎo)致年會(huì)的“公關(guān)”效果逐漸開(kāi)始形成,哪家企業(yè)年會(huì)辦的好,哪家企業(yè)請(qǐng)到了明星前來(lái)表演,哪家企業(yè)在年會(huì)上給員工發(fā)了xx大獎(jiǎng)等等,都會(huì)在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播,都在對(duì)企業(yè)的形象輸出形成影響。年會(huì)由于晚宴的存在,一般將時(shí)間安排在下午或者晚上,地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳,可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的主持人,也可以選擇能力出色的企業(yè)內(nèi)部人員,年會(huì)節(jié)目也是如此,可以每個(gè)部門(mén)出1-2個(gè)節(jié)目,也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段,要做好物料的采購(gòu),包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書(shū)、鮮花等。除此之外,要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影,方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門(mén),要求準(zhǔn)時(shí)出席。 云南品牌會(huì)議論壇禮儀策劃
云南盛博文化傳播有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠(chéng)信為本的理念,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。昆明活動(dòng)管家憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。