新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。發(fā)布會(huì)工作人員的確定,需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人,專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí),隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決。嘉賓的邀請(qǐng)參與嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。嘉賓的確定,往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約,并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài),好能有專人維護(hù)對(duì)接,直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿,在一對(duì)一對(duì)接的情況下,首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系,顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排,保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾發(fā)布會(huì)觀眾的招募,也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開始進(jìn)行,且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)。發(fā)布會(huì)內(nèi)容要做的有創(chuàng)意,給人眼前一亮的感覺,就將決定著發(fā)布會(huì)活動(dòng)能否在眾多信息流中脫穎而出。呈貢區(qū)企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)介
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)來說,一份高規(guī)格的發(fā)布會(huì)策劃方案是十分重要的。有了策劃方案之后,發(fā)布會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行工作也就容易許多了。因此,近期小編就帶來發(fā)布會(huì)策劃方案的制作流程與內(nèi)容,接著往下看吧!活動(dòng)名稱每場(chǎng)活動(dòng)都需要有一個(gè)名稱,活動(dòng)名稱的取名原則一般是“簡(jiǎn)單、朗朗上口、方便記憶”。如果實(shí)在不知道怎么取,直接叫xx企業(yè)產(chǎn)品/新品發(fā)布會(huì),也是可以的?;顒?dòng)主題活動(dòng)主題是整場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的重心,其不僅應(yīng)高度概括發(fā)布會(huì)的主要內(nèi)容,還應(yīng)有創(chuàng)意,能區(qū)別于其他同類活動(dòng)?;顒?dòng)目的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷售市場(chǎng)、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)的不同,活動(dòng)目的也是有所區(qū)別的?;顒?dòng)時(shí)間發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性,好是避開同行活動(dòng)與大型時(shí)間。發(fā)布會(huì)好要避免雙休日與節(jié)假日,其佳時(shí)間一般是在每周的星期二或者星期三,這是因?yàn)橹芤灰话忝襟w記者比較忙,而周五快到雙休日,又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。若選在周二或者周三做活動(dòng),時(shí)間就比較充裕了,公司自己的自媒體也可以出稿宣傳,再結(jié)合媒體宣傳,宣傳效果更好?;顒?dòng)地點(diǎn)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇要考慮許多因素,例如場(chǎng)地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場(chǎng)地屬性等。安寧酒店發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案在發(fā)布會(huì)策劃方案中,要把預(yù)算寫清楚,避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。
休息室、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)嘉賓席、通道區(qū)、封閉式餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、酒店住宿/電梯。TIPS:細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)!!人員邀請(qǐng)與人員安排1、人員邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)人員邀請(qǐng)主要有以下幾大類:參會(huì)嘉賓、參會(huì)觀眾、參會(huì)媒體。1)參會(huì)嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)頭者、有關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等。①公司領(lǐng)導(dǎo):一般是CEO發(fā)言+產(chǎn)品負(fù)責(zé)人講各個(gè)模塊;當(dāng)然也可以是CEO控全場(chǎng)。②行業(yè)領(lǐng)頭者:要保證嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配,其次需要準(zhǔn)備好PlanB邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。在策劃重心信息時(shí)就要有嘉賓的備選名單開始進(jìn)行邀約,安排專人做關(guān)注嘉賓的排期和動(dòng)態(tài)持續(xù)跟進(jìn)。行業(yè)領(lǐng)頭者可以增加活動(dòng)的深度和含金量。③代言人:選擇與公司調(diào)性一致的代言人,為發(fā)布會(huì)帶來流量和人氣。但一般互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)很少請(qǐng)明星來代言,自家CEO才是看點(diǎn)。④主持人:我把主持人放在參會(huì)嘉賓是因?yàn)橹鞒秩耸钦麍?chǎng)活動(dòng)的控場(chǎng)人,非常重要。一般主持人可以外聘,如有名電視主持人,也可以由公司領(lǐng)導(dǎo),員工來?yè)?dān)任?;顒?dòng)開始之前一定做好主持人與嘉賓的配合演練及彩排。如何邀請(qǐng)?在寫給嘉賓的邀請(qǐng)信時(shí)一定要用正確的稱呼。
并通知到各個(gè)嘉賓。確定參會(huì)者,并發(fā)出媒體邀約新聞發(fā)布會(huì)參與方有公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等,要擬定一個(gè)大名單,對(duì)名單上的嘉賓要發(fā)出相應(yīng)的邀請(qǐng)函,包含發(fā)布會(huì)主題、地址、議程安排、現(xiàn)場(chǎng)平面圖等。然后根據(jù)大名單,進(jìn)行聯(lián)系,回收確認(rèn)信息,保證重要人員無遺漏并能準(zhǔn)時(shí)出席,如果對(duì)方可能有無法到來的情況,要做好應(yīng)急人選的考慮。在媒體邀約方面,一定要及其慎重。畢竟,媒體出席的質(zhì)量和數(shù)量決定了發(fā)布會(huì)的傳播效果。媒體屬性的對(duì)口、報(bào)道質(zhì)量的高下、有名望性的高低、媒體關(guān)系的好壞等都是需要考慮的點(diǎn),總的來說,盡量邀請(qǐng)媒體關(guān)系好的、影響力更大的媒體。在媒體邀約方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多,要適當(dāng)制造懸念,要讓媒體記者覺得“有新聞點(diǎn)”,不然企業(yè)如果本身就不有名,又沒新聞爆點(diǎn),那么記者也不愿意白跑一趟。還有就是,跟媒體溝通的時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)的是新聞?dòng)浾撸皇敲襟w的廣告業(yè)務(wù)人員,到了現(xiàn)場(chǎng)借著發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,雖然也可以幫忙發(fā)稿,但是已經(jīng)偏離了發(fā)布會(huì)的方向了。要搞清楚新聞采訪權(quán)是什么,比如主流媒體新華網(wǎng)、東方網(wǎng)等,就有采訪權(quán),可以對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行原創(chuàng)新聞的撰寫。許多公司在品牌發(fā)布會(huì)策劃過程中缺乏專業(yè)指導(dǎo),不知道需要注意的事項(xiàng),下面給大家介紹發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)。
在的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)槊黠@展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式,為了使新品發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,策劃師可謂是絞盡腦計(jì),要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡(jiǎn)單的事情,尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì),近期創(chuàng)意者就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)新品發(fā)布會(huì)的流程策劃。新品發(fā)布會(huì)對(duì)外部而言是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種重要的手段,新品發(fā)布會(huì)在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的常見多的一種發(fā)布會(huì)形式,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要,因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么新品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢?以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的新品發(fā)布會(huì)呢?請(qǐng)接著往下看:01新品發(fā)布會(huì)策劃目的一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好,包括活動(dòng)的主題。02確定時(shí)間一般常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右,而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴,以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到,整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi),發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí),晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。03確認(rèn)場(chǎng)地舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地。發(fā)布會(huì)策劃公司哪個(gè)好?昆明活動(dòng)管家就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司。云南慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
發(fā)布會(huì)前期調(diào)研分析包括其用戶年齡、文化水平消費(fèi)習(xí)慣、心理、能力、人口屬性等。呈貢區(qū)企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)介
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕就是一種很好的方式,可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾一起參與到啟動(dòng)儀式,和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲中,同時(shí)在手機(jī)發(fā)送消息提問產(chǎn)品相關(guān)問題。讓觀眾在過程的過程中加深品牌印象。3.體現(xiàn)精致感舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情,大到主題策劃,小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒,每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn),稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到,才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到更佳。同時(shí)還滿足了互動(dòng)需求。手機(jī)搖一搖就能參與到大屏互動(dòng)中,同時(shí)參與互動(dòng)的顧客信息都能有效精細(xì)的保存,后臺(tái)一鍵導(dǎo)出可作為后續(xù)回訪拓客時(shí)使用。 呈貢區(qū)企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)介