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酒會(huì)形式和主題是要在酒會(huì)策劃的時(shí)候要確定下來(lái),在確定形式和主題的時(shí)候甲方的建議是非常重要的,只要甲方才知道什么來(lái)下的酒會(huì)會(huì)適合他所要邀請(qǐng)的客戶,常見(jiàn)的酒會(huì)形式為自助晚餐、晚宴、舞會(huì)等形式,單由于現(xiàn)在的客戶需求增多,酒會(huì)的形式已經(jīng)不在單一,往往是多種類型的組合,類型多樣后就需要活動(dòng)策劃公司進(jìn)行合理的安排才能整個(gè)酒會(huì)的流程順利,環(huán)節(jié)銜接流暢,符合來(lái)賓的需求。對(duì)應(yīng)獲得策劃來(lái)說(shuō),在嘉賓收到邀請(qǐng)函的那一刻開(kāi)始,就要一嘉賓的角度搭建整個(gè)獲得流程,直到來(lái)賓返回住所。酒會(huì)是一個(gè)“獨(dú)善其身”、自籌自助的地方,男士應(yīng)該有一種紳士、大度的心態(tài)。西山區(qū)行業(yè)答謝酒會(huì)活動(dòng)方案
在舉辦客戶答謝酒會(huì)前要明確客戶答謝晚會(huì)活動(dòng)的主題,客戶答謝晚會(huì)主題活動(dòng)策劃方案首先應(yīng)當(dāng)明確客戶答謝晚會(huì)舉辦的主旨所在,比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過(guò)去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓來(lái)賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等,借此次年會(huì)進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為以明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。因此客戶答謝酒會(huì)互動(dòng)是很重要的一環(huán),為了能夠帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍,除了要告知來(lái)賓活動(dòng)細(xì)則,同時(shí)還需要一個(gè)有帶動(dòng)性的主持人才行。盤(pán)龍區(qū)線上答謝酒會(huì)價(jià)格多少因而我們?cè)趨⒓泳茣?huì)時(shí)要抓住時(shí)間,主動(dòng)選擇自己感興趣的對(duì)象盡興積極交談。
答謝酒會(huì)的場(chǎng)地選擇是整個(gè)活動(dòng)的重心,從交通,環(huán)境,服務(wù)等3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就行選擇,成功接待的地點(diǎn)選擇是關(guān)鍵。既然是接待,肯定和傳統(tǒng)宴會(huì)不一樣。目前大部分宴會(huì)和招待會(huì)都在各大會(huì)議廳舉行,也有一些成功的招待會(huì)在室外舉行??紤]到天氣情況,建議選擇室內(nèi)多功能廳作為主會(huì)場(chǎng),室外會(huì)場(chǎng)也要舉行。室外場(chǎng)地不僅可以遠(yuǎn)觀風(fēng)景,還能為部分客人提供相對(duì)安靜的交流環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了要邀請(qǐng)的客人數(shù)量。根據(jù)公司情況或邀請(qǐng)對(duì)象選擇合適規(guī)模的場(chǎng)地。
答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安置會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口安置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)自等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)與表演時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制造也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問(wèn)候與祝愿,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。答謝會(huì)人員約請(qǐng)約請(qǐng)目標(biāo)除客戶以外,約請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特征,高級(jí)的酒會(huì)必定更招引客人參與的愿望。約請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系承認(rèn)是否世道,并承認(rèn)客人是否能參與,以確定的人數(shù)便于組織,主張按每位職工聯(lián)絡(luò)并招待10對(duì)來(lái)賓,每位職工需承認(rèn)客人自駕車前往還是到擬定地點(diǎn)組織接送,并對(duì)擔(dān)任招待的職工了解酒會(huì)的悉數(shù)狀況以便回答客人的咨詢。答謝宴自助餐的形式就很不錯(cuò),一是因?yàn)檫@種方式比較自由隨意,也更能活絡(luò)起來(lái),二是能吃到很多好吃的。
答謝酒會(huì)的活動(dòng)流程通常是:開(kāi)場(chǎng)、演講、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要部分組成?;顒?dòng)框架為:主持開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致詞、互動(dòng)環(huán)節(jié)、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)等。在策劃時(shí),籌備組需在符合酒會(huì)主題和主辦方需求的前提下,綜合考慮各板塊活動(dòng)需占用的時(shí)長(zhǎng)、對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)的作用、以及來(lái)賓的習(xí)慣風(fēng)俗等。確定了流程之后,籌備組還要列出詳細(xì)的物料單和節(jié)目單,包括:道具、禮品、音響設(shè)備、表演節(jié)目和參演人員等。另外,如果是大型企業(yè)相對(duì)較正式的答謝酒會(huì),對(duì)來(lái)賓的著裝要求較高,籌備組得提前告知來(lái)賓適宜的著裝類型。公司新形象的創(chuàng)立是可以通過(guò)答謝酒會(huì)來(lái)傳達(dá)的。官渡區(qū)掛牌答謝酒會(huì)執(zhí)行公司
為了更好的提升企業(yè)的口碑,舉辦一次有檔次的客戶答謝酒會(huì)。西山區(qū)行業(yè)答謝酒會(huì)活動(dòng)方案
答謝酒會(huì)的時(shí)間選擇很重要,大多數(shù)會(huì)選擇在新年伊始,部分公司會(huì)選擇跟年會(huì)尾牙一起舉辦,但是時(shí)間也不能太靠近年前,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間酒店不太好定,所以立項(xiàng)起就要先確定參與人數(shù),確定好位置,在做后續(xù)的規(guī)劃,選擇的的餐廳盡量選擇距離正門(mén)近的地方,優(yōu)雅而絢麗的特色答謝酒會(huì)活動(dòng)是企業(yè)獻(xiàn)給客戶和朋友的原始的新年禮物,嘉賓和朋友聚集在精心布置的安會(huì)廳中,伴隨著音樂(lè),帶著微笑傳遞著美好的喜悅,用言語(yǔ)表達(dá)了美好的祝愿,心中的靈感時(shí)間。西山區(qū)行業(yè)答謝酒會(huì)活動(dòng)方案