發(fā)布會也分很多種其中產(chǎn)品發(fā)布會也可以稱為“新品發(fā)布會”對外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會是企業(yè)和客戶互動的一種重要的手段,產(chǎn)品發(fā)布會在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是常見的一種發(fā)布會,對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要,因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么產(chǎn)品發(fā)布會的流程是什么樣子的呢?以及企業(yè)如何辦好一場完美的產(chǎn)品發(fā)布會呢?首先要確定活動目的,一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前請先想好,包括活動的主題。其次要確定時間及場地,重要的是要做備選方案,避免撞檔期等意外情況發(fā)生。品牌發(fā)布會策劃成不成功,還要注意發(fā)布會的具體流程,這也是重要的方面。昆明直播發(fā)布會活動策劃
與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士,另外,確定邀請的嘉賓后,請柬好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。四、材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱:它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全盤、正確、生動、真實(shí)的原則。二是題目提綱:為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上,形成**提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是資料提綱:事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來,在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料:這些材料供與會者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會場的布置新品上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如??丛煊癯蓢杂绊懙?,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等。昆明直播發(fā)布會活動策劃新產(chǎn)品發(fā)布會不僅是提升產(chǎn)品銷量的關(guān)鍵,還是提升企業(yè)有名度的法寶。
眾所周之,新聞發(fā)布會是營銷公關(guān)活動策劃的有利武器,新聞發(fā)布會既有利于引導(dǎo)社會輿論,又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象,它不僅能傳遞信息,還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受的傳播活動。那么成功的新聞發(fā)布會策劃案流程及要點(diǎn)是什么呢?一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
反饋:參與人的活動滿意度調(diào)研:嘉賓、觀眾、媒體對活動的舉辦時間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價。5)行動:追蹤參與者的后續(xù)行動:多少人現(xiàn)場掃碼關(guān)注了公眾號,官網(wǎng)各頁面的訪問量,下載演講PPT及白皮書的數(shù)量,call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。6)宣傳:各渠道媒體報道效果統(tǒng)計;閱讀量、評論、轉(zhuǎn)化率等,做各渠道的交叉對比分析。是否出現(xiàn)過輿情,管理是否到位?7)其他:發(fā)布會現(xiàn)場是否流程順暢,沒有事故和意外,或意外能夠及時解決。供應(yīng)商是否管理到位,合作效果怎么樣?整體預(yù)算支出是否合理?2、復(fù)盤匯報:復(fù)盤的步驟:項(xiàng)目回顧→評估和分析各階段的成果→項(xiàng)目總結(jié)。復(fù)盤總結(jié)匯報的PPT結(jié)構(gòu),見上圖的思維導(dǎo)圖啦盆友們。當(dāng)你看到這里,說明你已經(jīng)花了近30分鐘的時間看完這篇文章了,覺得這篇文章對你很有價值的話,歡迎大家收藏起來點(diǎn)擊閱讀更多查看更多活動行業(yè)干貨文章。發(fā)布會活動的地點(diǎn)的選擇要考慮許多因素,例如場地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場地屬性等。
做好新品發(fā)布會策劃清晰的流程很重要,籌備新品發(fā)布會,要做的預(yù)備工作很多,其中重要的是,要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。一、時機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的佳時機(jī)。假如基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大營銷活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。、二、職員的安排企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。三、嘉賓的邀請對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下。在做新品發(fā)布會前要對企業(yè)進(jìn)行市場調(diào)研分析企業(yè)的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品的優(yōu)勢劣勢、市場的潛力、競品的狀況等。昆明新聞發(fā)布會價格多少
企業(yè)選擇與策劃公司合作,可以充分整合到策劃公司后端的資源,為企業(yè)所輔助使用。昆明直播發(fā)布會活動策劃
要能向外界傳達(dá)出良好的企業(yè)形象。檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在發(fā)布會即將開始之前,一定要細(xì)致監(jiān)測發(fā)布會的各個方面,包括流程設(shè)置、重要人員是否已經(jīng)出發(fā)、音頻設(shè)備是否正常使用、現(xiàn)場是否會有意外等,總之,不僅要檢查所有工作是否準(zhǔn)確就緒,還要對可能產(chǎn)生的突發(fā)情況做好預(yù)警處理,制定出救場方案。發(fā)布會實(shí)施按照計劃開始發(fā)布會,在來賓簽到、貴賓接待后,由發(fā)言人對整體信息進(jìn)行有條理、有邏輯的闡述,然后邀請記者提問,經(jīng)過充分的溝通,保證記者對整個事件的來龍去脈和關(guān)鍵點(diǎn)形成足夠清晰的認(rèn)識,為記者朋友聽新聞素材。如果記者提到了一些不相關(guān)的問題,那么可以禮貌委婉的提醒下,如果問到了涉及企業(yè)機(jī)密的問題,可以拒絕回答,如果記者問到了太過復(fù)雜的問題,可以先簡單闡述要點(diǎn),并邀請會后詳細(xì)探討。后發(fā)布會結(jié)束,發(fā)言人對各位嘉賓朋友的到來再次致謝,如果沒有會后聚餐交流環(huán)節(jié)那么就禮送他們離開會場。發(fā)布會效果復(fù)盤對新聞發(fā)布會后的媒體發(fā)布情況要進(jìn)行檢測并匯總,哪家媒體發(fā)布的是通稿,哪家媒體對稿件有刪稿,不同的媒體發(fā)布的又是在哪個版塊上(頭版、首頁、欄目頁等),同時,要整理發(fā)布會的視頻、音頻、文檔資料,并存檔保存。昆明直播發(fā)布會活動策劃
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