1、辦公門戶技術(shù)門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行***的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。 [2]PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發(fā),使用敏捷MVC開發(fā)框架。寶山區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
(二)網(wǎng)絡(luò)化方向。網(wǎng)絡(luò)使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善?;谶@個原因,學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實(shí)現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實(shí)例,可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標(biāo),這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]普陀區(qū)定做OA系統(tǒng)私人定做隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來越高,我國OA協(xié)同辦公產(chǎn)品近年來得以快速發(fā)展。
4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流(workflow)技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點(diǎn)。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實(shí)施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實(shí)世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計(jì)算機(jī)化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]
早在20世紀(jì)90年代,國外就開始了對辦公自動化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個簡單的自動化體系,雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國家,其中,美國是推行辦公自動化**早的國家之一,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”;而辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。
3、常規(guī)的行政人事類的管理工作提升管理水平,提高公司服務(wù)部門的工作質(zhì)量。辦公OA具備以下特點(diǎn)1.可擴(kuò)展性:通過與項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達(dá)到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。2.互動性:采用通知公告、知會點(diǎn)評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。3.保密性:既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)比較好信息資源共享,又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。4.備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。辦公自動化,是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。寶山區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
功能模塊:小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日報(bào)、客戶管理等諸多功能。寶山區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
(三)智能化方向。在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時代,用戶往往需要花費(fèi)很多的時間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會,而這樣的機(jī)會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較***系統(tǒng)的服務(wù)。 [6]寶山區(qū)定做OA系統(tǒng)圖片
上海慧朋信息科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的安全、防護(hù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價(jià)對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同慧朋供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!