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合規(guī)是企業(yè)管理活動的**內容,是企業(yè)生存與發(fā)展的**能力之一。而所謂合規(guī)經營,就是一個企業(yè)在經營活動的各個環(huán)節(jié),既要遵守企業(yè)內部的規(guī)章制度,包括企業(yè)價值觀和道德準則等,又要遵守項目所在國的各項法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定。合規(guī)管理體系**——道德與合規(guī)文化:道德與合規(guī)文化:合規(guī)文化包括企業(yè)合規(guī)價值觀以及來自高層領導的積極支持和承諾。合規(guī)管理體系三項關鍵支柱:人員:企業(yè)應安排具備合規(guī)經驗的人員設計、運營和維護合規(guī)管理體系,并依據該體系框架管理法律、政策、道德風險;技術:先進的技術工具有利于促進合規(guī)管理體系的設計、運營;完善的技術平臺能有效整合各類風險,并幫助企業(yè)預防、監(jiān)測道德合規(guī)風險,實現事后快速響應;制度:企業(yè)應制定適當的制度保證合規(guī)管理體系以合規(guī)風險為導向,并通過優(yōu)化業(yè)務流程提高合規(guī)管理效率,降低管理成本。企業(yè)在建立合規(guī)制度,進行合規(guī)管理時自然不能繞過審計部門的審計評價環(huán)節(jié)。石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務模式
合規(guī)參與部門為各業(yè)務部門,負責執(zhí)行合規(guī)管理制度,按照合規(guī)要求完善業(yè)務管理制度和管理流程,保障本業(yè)務系統人員合規(guī)履職;按照***風險管理工作要求,組織識別、分析、評價和應對本業(yè)務條線涉及的合規(guī)風險,向法務合規(guī)部提交本部門合規(guī)風險管理報告;負責本部門業(yè)務范圍內的合規(guī)審核工作,管理本部門審批、核準、審核、備案等合規(guī)審核事項;組織本業(yè)務條線員工開展合規(guī)培訓;組織或者接受合規(guī)檢查,協助或者配合違規(guī)查處;組織或者監(jiān)督本業(yè)務系統不合規(guī)行為的整改等。合規(guī)管理體系搭建3W合規(guī)體系搭建的3W,即是指:WHO誰來管,WHAT管什么,HOW如何管。建立健全縱橫交叉的工作體系,解決誰來管的問題。合規(guī)管理牽涉面廣,涉及部門、業(yè)務、人員較多,為確保高效不推諉,必須堅持以下幾個原則,即:確保合規(guī)管理有效、實際地管理和防控合規(guī)風險,順利履行合規(guī)職責;確保合規(guī)部門**地、嚴肅地開展合規(guī)管理;確保合規(guī)部門與其他相關部門之間的職責分工明確,但又協調合作;確保適當的成本管理,但絕不能因此忽視或者**合規(guī)管理。在此基礎上,建立健全縱向專業(yè)管理與橫向分工協作相結合的組織體系。 石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務模式合規(guī)管理是企業(yè)穩(wěn)健經營運行的內在要求,也是防范違規(guī)風險的基本前提。
探討建筑施工企業(yè)印章管理的典型風險對企業(yè)合規(guī)的影響:企業(yè)印章作為企業(yè)意思表示外化的體現,對企業(yè)經營活動的開展有著重要影響,混亂的印章管理可能為企業(yè)帶來嚴重的風險,甚至產生關乎企業(yè)存亡的后果。由于企業(yè)合規(guī)意識的淡薄和內控制度的欠缺,大型建筑施工企業(yè)通常體量龐大、用印頻繁,其內部印章管理的不規(guī)范操作導致的各種風險案例層出不窮,成為了企業(yè)印章管理的重災區(qū)。本文筆者將立足印章管理的風險防控,結合實務中的真實案例,分析建筑施工企業(yè)印章管理中所存在的典型法律問題。印章數量大、種類多,各類印章管理混亂,現代企業(yè)治理模式下,一家企業(yè)必然會根據業(yè)務分工和人員協調的需要內化出為數眾多的職能部門。各部門、各經營實體間相對**,業(yè)務往來和客戶群體多有不同,則需要為其配備相應的企業(yè)印章。許多建筑施工企業(yè)并未有針對性地出臺企業(yè)印章管理制度。用印審批流于形式,先用后批、審批不嚴的現象迭出;重視領導審批而輕視制度審批;各類印章混為一談,不加區(qū)分隨意使用;更有甚者,連用印臺賬都未設置,無人知曉印章之所在,為法律風險的滋生提供了溫床。
合規(guī)專項管理部門,包括:董事會、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、財務、審計、安全生產、紀檢監(jiān)察、黨委辦公室等部門。其中,董事會日常工作部門負責公司一級規(guī)章制度的管理,負責與上市公司監(jiān)管相關的合規(guī)管理,向法務合規(guī)部提供上市監(jiān)管相關違規(guī)信息及其他有關資料;戰(zhàn)略規(guī)劃部門負責將合規(guī)管理納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;人力資源部門負責按照不相容職務分離原則選聘、培養(yǎng)合規(guī)管理隊伍,將合規(guī)培訓納入員工培訓計劃,運用合規(guī)考核和評價結果,向法務合規(guī)部提供人員處分、個人事項申報中的違規(guī)信息等合規(guī)有關資料,負責合規(guī)管理機構設置、定員相關工作,負責將合規(guī)管理人員納入人才招聘計劃,向法務合規(guī)部提供違反勞動紀律處理資料及其他有關資料;財務部門負責財務相關合規(guī)工作;審計部門負責在內部審計工作中統籌進行合規(guī)檢查,負責在內控評價工作中統籌開展合規(guī)評價工作,協同法務合規(guī)部組織進行規(guī)章制度缺陷整改工作,向法務合規(guī)部提供內部審計、內控合規(guī)評價報告及其他有關資料;安全生產部門負責安全、質量、環(huán)境保護及職業(yè)健康違規(guī)事件的查處,向法務合規(guī)部提供安全質量事故調查、處理有關資料;紀檢監(jiān)察負責對違規(guī)舉報進行受理、調查和處理,組織合規(guī)管理部門查處重大違規(guī)行為。 企業(yè)合規(guī)管理服務,需要專業(yè)的律師團隊提供長期服務,且經驗豐富。
企業(yè)合規(guī)管理是一長效工程,不可能一蹴而就,需要持續(xù)改進、持之以恒,并成為企業(yè)日常的、長遠的一項管理工作。但企業(yè)合規(guī)管理人才缺乏,崗位職數有限,需要律師事務所和其他相關咨詢機構提供常年服務。常年合規(guī)管理服務的內容主要包括:1.合規(guī)咨詢對企業(yè)提供專業(yè)合規(guī)咨詢,包括疑難合規(guī)問題咨詢,以及在企業(yè)合規(guī)管理運行與保障的各個領域提供專業(yè)指導和咨詢。2.新規(guī)范跟蹤對規(guī)范的廢改立進行日常跟蹤和及時傳遞。3.年度合規(guī)計劃與報告指導、協助合規(guī)管理部門起草、審查和修改年度合規(guī)計劃與合規(guī)報告。4.合規(guī)管理文件制定協助企業(yè)起草、審查和修改合規(guī)管理具體制度及合規(guī)管理文件格式。5.合規(guī)培訓向企業(yè)提供合規(guī)培訓。6.重大合規(guī)風險應對及時參與重大合規(guī)風險事件調查,提出法律應對建議。7.合規(guī)管理在子公司的***推動協助企業(yè)制定、培訓在子公司***推動合規(guī)管理體系建設的實施方案,并提供咨詢和指導。8.合規(guī)管理體系維護與改進指導企業(yè)維護并不斷改進合規(guī)管理。 專項合規(guī)管理的專業(yè)性強,需要外部律師或合規(guī)管理**提供專項合規(guī)管理服務。南岸區(qū)24小時在線企業(yè)合規(guī)服務排名結果
企業(yè)合規(guī)管理工作要流程化系統化,減少人為因素的干擾,節(jié)省時間成本,才能順利開展。石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務模式
企業(yè)在合規(guī)問題上遭受的風險后果往往會切斷其在全球的價值鏈;深刻地回顧了自2008年西門子合規(guī)事件開始,各國企業(yè)開始重視合規(guī),合規(guī)監(jiān)管逐漸趨于成熟和嚴格,紛紛建立了超前列的合規(guī)體系,自此開始企業(yè)想要走出去或融入到全球價值鏈,面臨的是已經改變了的競爭規(guī)則,經濟全球化競爭實質上也成了規(guī)則的全球化競爭;同時高度概括了合規(guī)的三層含義:合法規(guī);合規(guī)則;合規(guī)制,此三層含義也分別對應了外規(guī)-內規(guī)-德規(guī)的三個界面。強化合規(guī)成為企業(yè)發(fā)展的新趨勢,是企業(yè)內在可持續(xù)發(fā)展的動力;全球性公司保持價值鏈穩(wěn)定除了技術創(chuàng)新以外,更要遵守價值鏈所在地的規(guī)則;引導性地介紹了建立有效的合規(guī)體系所必要的四大支柱要素:組織體系、制度體系、機制體系、文化體系;基于合規(guī)管理國際標準推薦性地介紹了建立合規(guī)體系的六大步驟。要合規(guī)就要摒棄潛規(guī)則,潛規(guī)則是合規(guī)的天敵,合規(guī)是顯規(guī)則,是太陽底下的規(guī)則、“首先評估合規(guī)風險能否管控的住,管控不住干脆這單生意就不要做”、“讓企業(yè)在一條合規(guī)的道路上越走越遠,是企業(yè)常青的基石”等論斷,均給企業(yè)合規(guī)的理論實務帶來投石問路、發(fā)人深省的啟發(fā)。石柱低成本企業(yè)合規(guī)服務模式