傳統(tǒng)包裝采購在越來越注重效率的當下,將面臨越來越多的數(shù)字化挑戰(zhàn): 1.數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴重: ? 大型企業(yè)內(nèi)部往往包裝規(guī)格數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中,采購人員每天要登錄多個平臺查詢信息 ? 中小企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)使用少,往往數(shù)據(jù)都散落在個人手中,使用時的一致性很差。 2.人工操作占比過高,造成 ? 65%時間花費在數(shù)據(jù)收集和錄入 ? 報價比較完全依賴電子表格 ? 合同審批平均需要5.8個工作日 3.由于信息滯后,決策缺乏實時數(shù)據(jù) ? 供應商評估每季度才能更新一次 ? 市場價格波動難以及時應對 ? 需求變化響應遲緩企業(yè)采購透明化為什么那么重要?金屬包裝采購訂單管理平臺
多款式組合包裝及因為產(chǎn)品多樣導致包裝款式多樣而帶來的現(xiàn)實管理痛點也是真真切切的。 比如,因規(guī)格變更導致效率低下:根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),SKU數(shù)量多于200+的包裝組合,每月平均需處理150次規(guī)格變更,采購人員40%時間用于核對包裝參數(shù);再有,因采購分散喪失規(guī)模優(yōu)勢,這可能表現(xiàn)在:同材質(zhì)包裝分散在多個供應商,單品類采購量達不到經(jīng)濟批量,難以整合物流資源等;還有庫存管理難度倍增,一般來說,款式復雜會造成安全庫存水平提高30-50%,庫存周轉(zhuǎn)率下降明顯,呆滯庫存風險加大。高性價比包裝采購分析服務(wù)高性價比件為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型,買系統(tǒng)容易,改習慣難?
采購人員在采購包裝的工作中,只關(guān)注價格往往會錯失更多價值創(chuàng)造的機會。包裝采購人員應當與供應商展開多維度對話。 1. 因為包裝(銷售包裝)是產(chǎn)品展示的第一步,所以可以和供應商談技術(shù)與創(chuàng)新合作 ? 可以探討新型環(huán)保材料的應用可能性,比如可降解材料或再生材料的使用比例 ? 討論包裝結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,在保證保護性能前提下減少材料用量 ? 共同開發(fā)具有品牌辨識度的包裝設(shè)計元素 ? 探索智能化包裝技術(shù)的整合,如RFID或二維碼的應用 2. 因為包裝的定制化程度高,且大多數(shù)材料占用倉儲位置多,所以可以和供應商談交付優(yōu)化 ? 協(xié)商更靈活的交付周期,以適應季節(jié)性需求波動 ? 探討區(qū)域性倉儲方案,縮短響應時間,換得更柔性的供應 ? 制定應急補貨機制,應對突發(fā)需求 ? 優(yōu)化包裝規(guī)格和裝載設(shè)計,提高運輸裝載率 3. 因為包裝的保護特性,要經(jīng)受各種不同的存儲和運輸條件,所以可以和供應商談質(zhì)量與服務(wù)保障 ? 確定明確的質(zhì)量標準和驗收流程 ? 建立質(zhì)量問題響應機制 ? 協(xié)商樣品提供和技術(shù)支持服務(wù) ? 討論供應商駐廠服務(wù)的可行性
在銷售包裝品類中,特殊工藝需求已成為企業(yè)差異化競爭的重要一環(huán)。尤其在特殊包裝工藝需求日益增多的情況下,選擇一家技術(shù)適配的供應商是企業(yè)成功的重要保障。然而,找到真正能夠滿足這些需求的供應商,是一項頗具挑戰(zhàn)的任務(wù)。無論是產(chǎn)品研發(fā)人員還是采購人員在評估包裝供應商技術(shù)適配性時,都可以從明確自身需求優(yōu)先級、考察技術(shù)能力、驗證質(zhì)量控制、評估交貨能力以及樣品試產(chǎn)這幾點進行全程把控,幫助企業(yè)找到真正適合的合作伙伴。 這幾點里企業(yè)明確自身的特殊工藝需求具體包括哪些技術(shù)細節(jié)是后續(xù)工作的基礎(chǔ),也是評估供應商適配性的關(guān)鍵依據(jù)。這有包括: ? 工藝類型:明確需要什么樣的特殊工藝,例如燙金、壓紋、激光雕刻或3D印刷等。每種工藝的技術(shù)要求有所不同,企業(yè)需根據(jù)產(chǎn)品特性逐一列出。 ? 技術(shù)要求:確定工藝的精細程度、耐用性和一致性標準。例如,某些食品包裝對印刷的耐磨性和耐溫性有嚴格要求。包裝采購中克重偏差爭議比較徹底的解決方案是什么?
員工為何抗拒數(shù)字化工具?三大痛點直擊本質(zhì) 1. 改變習慣的成本被低估 心理學中的「現(xiàn)狀偏見」理論指出,人們天然傾向于維持熟悉的工作模式。某制造業(yè)調(diào)研顯示,62%的員工認為「學習新系統(tǒng)花費的時間遠超預期」,尤其當舊流程已運行多年時。 2. 工具設(shè)計脫離實際業(yè)務(wù)場景 部分采購軟件過度追求功能堆砌,卻忽視用戶體驗。國際數(shù)據(jù)公司(IDC)報告指出,47%的數(shù)字化項目失敗源于「功能與需求錯配」。比如繁瑣的審批流程可能直接導致員工繞開系統(tǒng)。 3. 缺乏激勵與權(quán)責錯位 數(shù)字化轉(zhuǎn)型常被簡單視為「領(lǐng)導工程」,但執(zhí)行壓力全落在基層。哈佛商業(yè)評論案例顯示,當員工認為「用不用軟件都不影響績效考核」時,配合度會降低40%以上。某汽車零部件企業(yè)曾發(fā)現(xiàn),采購部因系統(tǒng)數(shù)據(jù)與KPI無關(guān),持續(xù)線下操作導致庫存誤差率高達15%。怎么解決員工抵觸數(shù)字化工具的問題?金屬包裝采購訂單管理平臺
數(shù)字化工具如何幫助重構(gòu)采購價值?金屬包裝采購訂單管理平臺
面對緊急訂單需臨時修改包裝時,包裝采購人員處理得當,將成為自己職業(yè)生涯的高光時刻。 緊急調(diào)整的背后往往是客戶的特殊需求,因此,首當其沖的是掌握客戶對包裝的期待。是因為保護性要求更高還是外觀要求有變化,又或者是有客戶的客戶提出了對包裝的體驗性意見,等等。這些關(guān)鍵信息都需要逐一確認,因為都會直接影響了新包裝的調(diào)整思路。 面對臨時調(diào)整,供應鏈的響應速度至關(guān)重要。包裝采購人員需在短時間內(nèi)調(diào)動供應商資源,確保包裝材料的及時供應。這非??简灢少徣藛T的智慧和經(jīng)驗的,比如包裝采購人員是否建有一個靈活且可靠的供應商關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是否和供應商維護長期良好的合作關(guān)系等。 臨時修改包裝往往會帶來成本的增加。包裝采購人員需要在緊急情況下實現(xiàn)成本與利潤的平衡,一方面要快速完成成本分析,并和包裝供應廠商進行談判;另一方面,還要和和業(yè)務(wù)部門商討,是否可以對這批緊急包裝訂單進行價格調(diào)整,將供應商增加的成本合理平攤? 臨時修改包裝的過程對于包裝采購人員來說是一種寶貴的經(jīng)驗積累,企業(yè)可以通過反饋機制,為未來的包裝優(yōu)化積累數(shù)據(jù)。看似只是應對緊急訂單的一環(huán),但每一環(huán)都是包裝采購能力的體現(xiàn)。金屬包裝采購訂單管理平臺