面對(duì)緊急訂單需臨時(shí)修改包裝時(shí),包裝采購人員處理得當(dāng),將成為自己職業(yè)生涯的高光時(shí)刻。 緊急調(diào)整的背后往往是客戶的特殊需求,因此,首當(dāng)其沖的是掌握客戶對(duì)包裝的期待。是因?yàn)楸Wo(hù)性要求更高還是外觀要求有變化,又或者是有客戶的客戶提出了對(duì)包裝的體驗(yàn)性意見,等等。這些關(guān)鍵信息都需要逐一確認(rèn),因?yàn)槎紩?huì)直接影響了新包裝的調(diào)整思路。 面對(duì)臨時(shí)調(diào)整,供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度至關(guān)重要。包裝采購人員需在短時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)供應(yīng)商資源,確保包裝材料的及時(shí)供應(yīng)。這非??简?yàn)采購人員的智慧和經(jīng)驗(yàn)的,比如包裝采購人員是否建有一個(gè)靈活且可靠的供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是否和供應(yīng)商維護(hù)長期良好的合作關(guān)系等。 臨時(shí)修改包裝往往會(huì)帶來成本的增加。包裝采購人員需要在緊急情況下實(shí)現(xiàn)成本與利潤的平衡,一方面要快速完成成本分析,并和包裝供應(yīng)廠商進(jìn)行談判;另一方面,還要和和業(yè)務(wù)部門商討,是否可以對(duì)這批緊急包裝訂單進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,將供應(yīng)商增加的成本合理平攤? 臨時(shí)修改包裝的過程對(duì)于包裝采購人員來說是一種寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累,企業(yè)可以通過反饋機(jī)制,為未來的包裝優(yōu)化積累數(shù)據(jù)??此浦皇菓?yīng)對(duì)緊急訂單的一環(huán),但每一環(huán)都是包裝采購能力的體現(xiàn)。定制包裝的采購數(shù)字化工具如何平衡個(gè)性化與成本?包裝采購數(shù)字化工具降本增效效果
讓工具從「負(fù)擔(dān)」變「助手」是員工抵觸數(shù)字化工具的解決之道。 1. 用「小切口」降低啟動(dòng)門檻 與其全員一次切換,不如從高頻痛點(diǎn)切入。比如,首先上線自動(dòng)化「供應(yīng)商比價(jià)」環(huán)節(jié):系統(tǒng)自動(dòng)抓取歷史訂單數(shù)據(jù)生成比價(jià)看板,采購員只需確認(rèn)結(jié)果,這樣讓員工直觀感受到「原來能省3小時(shí)手工核對(duì)時(shí)間」。 2. 讓流程適配人,而非人適應(yīng)流程 好的工具應(yīng)像「水一樣融入業(yè)務(wù)」。例如某廠將審批規(guī)則改為「金額+供應(yīng)商信用等級(jí)」雙維度觸發(fā),流程步驟從7步減至3步,員工抵觸情緒大幅降低。 3. 綁定激勵(lì),打造「數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)」文化 某上市公司將「系統(tǒng)使用完整度」納入采購團(tuán)隊(duì)季度獎(jiǎng)金指標(biāo),同時(shí)公開「降本貢獻(xiàn)排行榜」。半年后,供應(yīng)商尋源周期降低,異常采購單減少。 還有就是從管理者的主觀上首先要把采購軟件的價(jià)值從成本中心到競爭力引擎。某消費(fèi)品企業(yè)通過采購系統(tǒng)沉淀的3年交易數(shù)據(jù),識(shí)別出問題,重新議價(jià)后年節(jié)省采購成本280萬元。更深遠(yuǎn)的影響在于,數(shù)字化使采購從執(zhí)行部門升級(jí)為戰(zhàn)略伙伴。 員工抵觸從來不是技術(shù)問題,而是管理命題。好的工具應(yīng)該像氧氣,感受不到它的存在,卻離不開它。找到那個(gè)讓員工驚呼『這個(gè)功能真香』的瞬間,變革便成功了一半運(yùn)輸包裝采購價(jià)格管理定制服務(wù)包裝采購過程中訂單與詢價(jià)單脫節(jié)會(huì)發(fā)生什么?
傳統(tǒng)包裝采購在越來越注重效率的當(dāng)下,將面臨越來越多的數(shù)字化挑戰(zhàn): 1.數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重: ? 大型企業(yè)內(nèi)部往往包裝規(guī)格數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中,采購人員每天要登錄多個(gè)平臺(tái)查詢信息 ? 中小企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)使用少,往往數(shù)據(jù)都散落在個(gè)人手中,使用時(shí)的一致性很差。 2.人工操作占比過高,造成 ? 65%時(shí)間花費(fèi)在數(shù)據(jù)收集和錄入 ? 報(bào)價(jià)比較完全依賴電子表格 ? 合同審批平均需要5.8個(gè)工作日 3.由于信息滯后,決策缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù) ? 供應(yīng)商評(píng)估每季度才能更新一次 ? 市場價(jià)格波動(dòng)難以及時(shí)應(yīng)對(duì) ? 需求變化響應(yīng)遲緩
許多人誤以為手機(jī)上能用的采購軟件等同于"能看不能干",實(shí)際上,移動(dòng)端的價(jià)值不止于信息查詢,更在于重塑采購流程。嶺湃客小程序的功能設(shè)計(jì)證明了:合適的工具能讓手機(jī)成為決策中樞,而非輔助終端。 另一個(gè)痛點(diǎn)是緊急響應(yīng)。此前某用戶遇到突發(fā)訂單需求時(shí),不在辦公室的情況下,幾乎無能為力?,F(xiàn)在通過的手機(jī)端的小程序,多數(shù)常規(guī)采購能在10分鐘內(nèi)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),包括電子合同的簽署。移動(dòng)化不是簡單地?fù)Q個(gè)屏幕,而是讓管理流程本身變得更敏捷。市場上的標(biāo)準(zhǔn)化包裝采購管理軟件哪家訂單管理做的好?
我們可以從以下幾個(gè)角度來說說,為什么定制包裝的參數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)該歸屬采購方企業(yè)。 1、法律角度: 根據(jù)《民法典》第127條,數(shù)據(jù)作為新型知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。某法律案例庫顯示,近三年已有49起包裝數(shù)據(jù)權(quán)屬糾紛案件,判決結(jié)果均支持?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)造方(采購企業(yè))享有所有權(quán)。嶺湃客系統(tǒng)的電子存證功能可完整保留數(shù)據(jù)創(chuàng)作過程。 2、商業(yè)價(jià)值角度: 某供應(yīng)鏈研究院測算,完整掌握的包裝參數(shù)數(shù)據(jù)可使企業(yè)采購成本降低8-15%。 3、風(fēng)險(xiǎn)管理角度: 依賴供應(yīng)商存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在重大隱患。某包裝行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告指出,供應(yīng)商倒閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的案例年增長率達(dá)23%。怎樣的包裝供應(yīng)商能滿足高頻次交付?高性價(jià)比包裝供應(yīng)鏈管理網(wǎng)站
哪家包裝采購軟件可以在手機(jī)上完成復(fù)雜的訂單?包裝采購數(shù)字化工具降本增效效果
中小企業(yè)需要什么樣的包裝采購軟件? 1. 操作簡單,員工能快速上手 許多中小企業(yè)沒有專職IT人員,如果軟件操作復(fù)雜,推行起來就會(huì)困難重重。根據(jù)Gartner 2023年采購技術(shù)報(bào)告,62%的中小企業(yè)在采購軟件落地失敗的原因是"員工培訓(xùn)成本太高"。 比如: ? 界面設(shè)計(jì)符合采購員日常操作習(xí)慣,小閉環(huán)功能3步完成 ? 提供視頻教程+在線客服,新用戶1小時(shí)內(nèi)可獨(dú)自操作 2. 價(jià)格透明,避免隱性成本 中小企業(yè)預(yù)算有限,承受不起動(dòng)輒數(shù)十萬的軟件費(fèi)用。 中小企業(yè)需要的價(jià)格: ? 按模塊付費(fèi) ? 無隱藏費(fèi)用(包含基礎(chǔ)培訓(xùn)、常規(guī)升級(jí)) 3. 功能聚焦,解決實(shí)際問題 中小企業(yè)不需要大而全的系統(tǒng),而是要能解決包裝采購的特定問題。包裝采購數(shù)字化工具降本增效效果