構成檔案館的各種要素相互之間的關系由單一向多種，由單向向雙向不斷地發(fā)生變化，如圖所示:構成檔案館的各種要素相互間關系的變化數字檔案館是在傳統(tǒng)檔案館功能基礎上的發(fā)展，是將館藏資源進行數字化加工并通過計算機系統(tǒng)進行系統(tǒng)化管理，同時通過網絡提供檔案信息服務，在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道，實現了檔案管理業(yè)務集成與互動。智慧檔案館則是在數字檔案館功能基礎上的延展和提升，是現代信息技術更深入、更寬泛的使用，它將互聯互通、協同工作、資源整合、價值發(fā)現、服務互動等人類所具有的主動、智能甚至是預知的智慧充分展現出來。與當前著重解決館藏檔案資源數字化和檔案信息利用高效率的數字檔案館相比，智慧檔案館將從設施、環(huán)境、館藏、人員、運作和服務等方面實現現代化管理的改造和升級，以適應智慧城市新型的網絡信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境的變化和信息消費習慣的要求，物聯網的感知化、移動互聯網的個性化、信息服務的智能化和組織運作的智慧化等特征將逐漸顯現出來。檔案庫房綜合管理系統(tǒng)實現檔案中心庫房恒溫恒濕、環(huán)境自動測控系統(tǒng)、門禁、防盜、圖像大屏幕等系統(tǒng)的集成。智能檔案室綜合監(jiān)控貴嗎

市面上很多公司生產的產品并非專門針對檔案庫房設計，眾所周知，檔案的保管有著嚴格的溫度、濕度等專業(yè)精細的要求，往往不是專業(yè)做檔案庫房的廠家，對相關政策及檔案庫房建設標準并不了解，也不會根據用戶檔案庫房的實際情況提供專業(yè)的解決方案，使得即使安裝了所謂的溫濕度自動控制系統(tǒng)，也達不到實體檔案安全保護的相關要求，給檔案的安全保管造成很大困擾，選擇一家專業(yè)的檔案庫房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫房溫濕度環(huán)境的根本，四川萬智具有10年從事檔案館建設經驗，已實現檔案庫房產品的全覆蓋，圍繞實體檔案安全保護經形成了一套完整的智慧檔案館建設方案。多功能檔案室綜合控制器哪家好智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理、庫房安全管理等方面的先進性,是實體檔案安全存放的堅強后盾。

由于檔案庫房的設計和建筑要求通常采取全密封式無窗設計、環(huán)形走廊等措施，造成檔案庫房通風不暢，各種污染物在庫房內集聚不易擴散，隨著時間的推移，保存越久遠的檔案散發(fā)出來的各種有害氣體就越多，有害氣體越多也就加快了對檔案的破壞，同樣也對檔案工作者的身心健康造成了很大的影響，為了更好的保管檔案，也為了檔案工作人員的身心健康，除了重視檔案庫房的溫濕度狀況以外，檔案庫房內的空氣潔凈度同樣也應引起重視。檔案庫房需要一直保持在恒溫恒濕比較穩(wěn)定的溫濕度狀態(tài)，大多數檔案庫房均采用空調、恒濕設備來保持庫房內的溫濕度值恒定，因此就造成了檔案庫房中的空氣與外界交換比較少,與此同時，檔案庫房內定期投放的樟腦精、滅害靈、殺蟲劑等藥物,造成大量有毒氣體集聚，各種污染物在檔案庫房內集聚不散，隨著時間的不斷推移和檔案資料的不斷增加，檔案散發(fā)出來的有害氣體也越來越多，檔案庫房內的這些有害氣體不僅對檔案有破壞作用，同樣對檔案管理人員的身心健康造成嚴重威脅，因此必須要重視檔案庫房內的空氣潔凈度。

檔案害蟲是危害檔案實體安全的一個常見的、不可忽視的因素，目前我國已發(fā)現的檔案害蟲不下幾十種，它們有的通過鉆蛀的方式進入檔案內，使檔案資料千瘡百孔，有的則從檔案的邊緣、封面等處由外向內擴展不斷侵蝕檔案，使檔案邊緣呈不規(guī)則的破損，造成缺邊少角，危害極大。為有效保護檔案、延長檔案保存壽命，依據《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》、《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T35—2007）提出的檔案安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的要求，產品實現了檔案安全保護多角度、立體化管理的目標。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應立即報告各級主管領導及時處理并做好記錄。

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統(tǒng)+數據存儲系統(tǒng)+數據傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數據為重心，包括其他各種檔案業(yè)務和檔案工作數據的大數據；二是以數據挖掘與主動推送技術為重心，包括數據采集、數據感知、數據存儲、數據傳輸等的數據處理及主動推送技術；三是可以將檔案實體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯網系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數據+數據挖掘與推送技術+物聯網”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現在其他人所提出、所理解、所認為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點：一是強調了檔案的全文數據化，而別人沒提到。二是強調了數據挖掘與主動推送技術，別人也沒提到。這兩點我認為是智慧檔案館（室）的主要標志和主要內容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實的。三是別人強調了對檔案實體的自動調取，跟隨監(jiān)控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調節(jié)等，而我認為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案數據化是智慧檔案館建設的要義。多功能檔案庫房

智慧檔案館是數字檔案館發(fā)展的必然結果！智能檔案室綜合監(jiān)控貴嗎

作為傳統(tǒng)檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。智能檔案室綜合監(jiān)控貴嗎

四川省萬智信息技術有限責任公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在四川省等地區(qū)的機械及行業(yè)設備中匯聚了大量的人脈以及客戶資源，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是最好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同四川省萬智信息供應和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！