那么一開始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn),就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與,比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢;公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待;行政部門適合后勤保障。上海辦理一場年會需要多少費(fèi)用。蘇州創(chuàng)意年會節(jié)目策劃
時間:預(yù)訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個時間給預(yù)訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點(diǎn)酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當(dāng)然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點(diǎn)回家過年。南京地產(chǎn)年會場地年會現(xiàn)場需要注意哪些事項?
確定年會的經(jīng)費(fèi),年會的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃,如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會。確定年會的主題,年會的主題是年會的重點(diǎn),比如青春,比如奮進(jìn)等等,只要配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會的主持人,主題確定后之后,年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好,這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時配合你做調(diào)整。確定年會的場地,年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。
現(xiàn)場是較檢驗策劃和控制能力的戰(zhàn)場。流程單則是整場活動的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動的完整性與合理性,按著時間順序,從入場到結(jié)束,觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個過程的過程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會臨時增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭取到更多的時間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?,F(xiàn)場的機(jī)動人員要隨時待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。上海年會的定制費(fèi)用是多少?上海蒂伽告訴你。
客戶答謝會則為建立博取地位,營造商機(jī)并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認(rèn)識的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過宴飲和交流,來增強(qiáng)彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。通過會議、慶典、晚會、參觀等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通,使客戶真正理解到該品牌的價值,實現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動方案后,可以向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認(rèn)到會人員,公司根據(jù)到會人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預(yù)先的活動流程進(jìn)行。如何給員工帶去一場舒適的年會?浙江創(chuàng)意年會節(jié)目策劃
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那么,絕大多數(shù)公司往年通常就是宣讀一下較好員工事跡,然后領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎,授予證書或獎品,拍照,便草草結(jié)束了。這樣一個中規(guī)中矩的頒獎套路,能不能來點(diǎn)創(chuàng)新呢?我們可以隨便“換幾條不同的路”來走:換個頒獎點(diǎn):誰說要在正兒八經(jīng)的舞臺現(xiàn)場?能不能在一堆篝火邊、海邊、草地、天臺、走廊?高大上是一種風(fēng)格,但是現(xiàn)在年輕人流行“奇葩”,同樣讓人記憶猶新。換個頒獎?wù)撸呵岸螘r間有個大學(xué)給畢業(yè)生們頒發(fā)證書,頒獎?wù)呷谴蠹沂煜さ氖程么髬尯捅0泊笫?,因為他們也是見證了畢業(yè)生的4年成長時光。這樣的頒獎嘉賓是不是也會有別有一番滋味?咋們?nèi)绻靡恍╅g接相關(guān)的人,往往帶來的頒獎?wù)鸷硶煌?。蘇州創(chuàng)意年會節(jié)目策劃
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