辦公自動(dòng)化***OA定位為新時(shí)代下的***辦公提供易用、好用的無(wú)紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)降低工作壓力,提升工作效率的目的,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。華天動(dòng)力OA適合用戶黨委、**等行政機(jī)關(guān),如各級(jí)**、委辦局、事業(yè)單位、各類學(xué)校、科研院所、國(guó)有企業(yè)等單位,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。OA平臺(tái)采用基于分層、...
辦公自動(dòng)化***OA定位為新時(shí)代下的***辦公提供易用、好用的無(wú)紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)降低工作壓力,提升工作效率的目的,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。華天動(dòng)力OA適合用戶黨委、**等行政機(jī)關(guān),如各級(jí)**、委辦局、事業(yè)單位、各類學(xué)校、科研院所、國(guó)有企業(yè)等單位,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群...
第二個(gè)層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫(kù))緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機(jī)關(guān),這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級(jí)**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息;一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位,為了...
隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動(dòng)中,人們主要采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲(chǔ)處理就更方便。 [11]同時(shí),隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。普陀區(qū)質(zhì)量辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)廠家報(bào)價(jià)第三...
軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。普陀區(qū)質(zhì)量辦公自動(dòng)化軟件...
OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]對(duì)于災(zāi)難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)的威脅,保護(hù)方法就是加強(qiáng)物理保護(hù)及數(shù)據(jù)備份。浦東新區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)24小時(shí)服務(wù)一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系...
辦公自動(dòng)化作為APP應(yīng)用,主要通過移動(dòng)端軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理與自動(dòng)化執(zhí)行。其**功能覆蓋表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、流程審批、協(xié)同辦公等場(chǎng)景,***提升組織效率與信息流轉(zhuǎn)速度 [1-2]。典型應(yīng)用包括簡(jiǎn)道云的低代碼開發(fā)平臺(tái)、Zapier的跨平臺(tái)集成方案,以及Microsoft Power Automate的AI驅(qū)動(dòng)自動(dòng)化能力。截至2024年,這類工具已形成涵蓋項(xiàng)目管理、智能協(xié)作、數(shù)據(jù)分析的完整生態(tài)體系。根據(jù)自動(dòng)化場(chǎng)景差異,主要分為三大類:流程自動(dòng)化工具:通過無(wú)代碼配置實(shí)現(xiàn)審批流、合同簽署等流程的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,如Zapier支持連接3000+應(yīng)用創(chuàng)建多步驟工作流 [2]辦公自動(dòng)化是以提高辦公效率、...
辦公軟件匯亞辦公自動(dòng)化軟件:匯亞辦公自動(dòng)化軟件具有功能***實(shí)用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護(hù)簡(jiǎn)單的特點(diǎn),采用**的智能型技術(shù),web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)安裝智能化配置,用戶可在一分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無(wú)需專業(yè)人員即可自行維護(hù),B/S結(jié)構(gòu),適用于Intranet/Internet應(yīng)用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無(wú)論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應(yīng)手,實(shí)現(xiàn)無(wú)地域限制的全球辦公,具有郵件管理、業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、智能工作流等功能。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后應(yīng)能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。徐匯區(qū)營(yíng)銷辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)廠家報(bào)價(jià)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包...
⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。普陀區(qū)咨詢辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)熱線軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。...
2.辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化在人們的日常生活中,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式,完備的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng),進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或**網(wǎng)連成廣域辦公**別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,通過Internet網(wǎng)絡(luò)可連接到地球上任何角落,從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播。它可以跨越時(shí)間與空間,特別是在與國(guó)外的辦公聯(lián)系中,更是應(yīng)用十分方便與***。 [11]3.辦公操作無(wú)紙化、無(wú)人化、簡(jiǎn)單化01:13無(wú)紙化辦公解決方案由于計(jì)算機(jī)要求處理的信息數(shù)字化,同時(shí)辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無(wú)紙化辦公”,一方面可以節(jié)省紙...
隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動(dòng)中,人們主要采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲(chǔ)處理就更方便。 [11]同時(shí),隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]對(duì)于災(zāi)難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)的威脅,保護(hù)方法就是加強(qiáng)物理保護(hù)及數(shù)據(jù)備份。青浦區(qū)電話辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)供應(yīng)商1、...
系統(tǒng)集成模式對(duì)于一些大型企業(yè)或智能建筑中**樓來(lái)說(shuō),其OA系統(tǒng)地理位置分散,自動(dòng)化程度要求高,信息處理要求速度快、容量大。 [8]OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個(gè)功能層次。三個(gè)功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的OA系統(tǒng)集成一個(gè)完整的OA系統(tǒng),使辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié),以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。 [9]OA平臺(tái)采用基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu)。金山區(qū)本地辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)報(bào)價(jià)行情隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦...
作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。 [6]大并發(fā)能力支撐作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。辦公自動(dòng)化的3個(gè)發(fā)展階段中實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)...
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性,尤其是針對(duì)集團(tuán)型企業(yè),軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)業(yè)務(wù),從而造成不可估量的損失。 [5]開放性能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。 [5]管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面,而沒有哪一套軟件能夠**的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備***而***的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。...
隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動(dòng)中,人們主要采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲(chǔ)處理就更方便。 [11]同時(shí),隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。崇明區(qū)營(yíng)銷辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)聯(lián)系方式⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔...
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)1.智能安裝:系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)(客戶端)。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)境,安裝簡(jiǎn)單,系統(tǒng)自動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境,打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng),無(wú)須專業(yè)人員上門服務(wù),一分鐘建立企業(yè)信息中樞。2.遠(yuǎn)程辦公:采用**的B/S結(jié)構(gòu),客戶端只需瀏覽器,運(yùn)行速度快,操作簡(jiǎn)便,可適用于Intranet/Internet應(yīng)用,無(wú)論出差旅行,還是居家辦公,本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集成企業(yè)管理功能,標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊,構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能,使得無(wú)論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更...
作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。 [6]大并發(fā)能力支撐作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。底層之上通常采用5層架構(gòu):數(shù)據(jù)庫(kù)層、...
第三個(gè)層次決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息,針對(duì)所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。隨著三大**支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟,世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn): [9]⑴集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無(wú)縫集成”的開放式系統(tǒng)。 [9]Lotus于1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長(zhǎng),一度成為OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開發(fā)平臺(tái)...
截至2025年行業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示:簡(jiǎn)道云:作為低代碼平臺(tái)**,支持表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)管理、流程審批、權(quán)限控制及移動(dòng)辦公功能,可通過拖放組件快速構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用云便簽:創(chuàng)新性引入日志時(shí)間軸功能,精確記錄任務(wù)操作歷史,支持六端數(shù)據(jù)同步 [3]UiPath:通過RPA機(jī)器人實(shí)現(xiàn)發(fā)票處理、報(bào)表生成等重復(fù)性工作的全自動(dòng)化,處理效率提升300%行業(yè)呈現(xiàn)兩大發(fā)展方向:深度智能化:Microsoft Power Automate等工具集成AI助手,可自動(dòng)生成流程邏輯建議并優(yōu)化任務(wù)分配生態(tài)融合:Slack、Trello等應(yīng)用通過開放API實(shí)現(xiàn)與CRM、ERP系統(tǒng)的深度對(duì)接,構(gòu)建完整數(shù)字化辦公矩陣根據(jù)2024年市場(chǎng)分析,超...
例如,**辦公機(jī)構(gòu),實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件,然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)***閱讀、處理,然后將批閱后的文件妥善保存,以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定,一般采取文件的形式向下級(jí)返回處理指示。這一過程,是一個(gè)典型的辦公過程。在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到,領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí),可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料,參照研究,才能決策,所以相關(guān)的資料查詢、分析,決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。松江區(qū)運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)24小時(shí)服務(wù)適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)...
⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。Lotus于1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長(zhǎng),一度成為OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開發(fā)平臺(tái)。浦東新區(qū)本地辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)平臺(tái)2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警...
知識(shí)管理體系包含文檔版本控制、權(quán)限分級(jí)管理和智能關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)功能,支持建立企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù)。文件檢索響應(yīng)時(shí)間低于0.5秒,歷史版本可追溯至5年前數(shù)據(jù)。移動(dòng)辦公組件適配手機(jī)、平板等多終端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)實(shí)時(shí)同步。集成即時(shí)通訊模塊,支持離線文件緩存 [1]。在教育機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)公文流轉(zhuǎn),某高校部署后紙質(zhì)文件使用量減少68%。****用于采購(gòu)審批流程數(shù)字化,平均處理時(shí)長(zhǎng)從7天縮短至8小時(shí)。系統(tǒng)提供全生命周期技術(shù)支持服務(wù),其差異化優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:流程仿真技術(shù):可預(yù)演復(fù)雜流程的運(yùn)行路徑,識(shí)別潛在瓶頸節(jié)點(diǎn)零代碼開發(fā):業(yè)務(wù)人員通過拖拽組件即可完成表單設(shè)計(jì)一般由計(jì)算機(jī)電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、PC、文字處理機(jī)、聲像存儲(chǔ)...
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān),以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來(lái)介紹幾種基本模式。 [8]單機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng),一般配置1臺(tái)PC來(lái)進(jìn)行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價(jià)格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用,這種模式已被微機(jī)局域網(wǎng)模式所代替。 [8]微機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機(jī)局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機(jī)系統(tǒng),它具有的分布式處理和客戶/服務(wù)器運(yùn)算環(huán)境的特性,**著當(dāng)前先進(jìn)的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。 [8]一般由計(jì)算機(jī)電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、PC、文字處理機(jī)、聲像存儲(chǔ)等各類終端設(shè)備以及相應(yīng)的軟件組成。浦東新區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)優(yōu)勢(shì)...
從技術(shù)上看,采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此,軟件就能預(yù)留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí),現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少,因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面,還包括對(duì)管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等實(shí)際操作技能要求。 [5]嚴(yán)密性必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè),尤其是集團(tuán)型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái),另一方面,又必須給各個(gè)子公司部門相對(duì)**的信息空間。所以,軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一,也...
系統(tǒng)基于JAVA EE平臺(tái)構(gòu)建,采用三層分布式架構(gòu)設(shè)計(jì),支持SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)部署。技術(shù)特性包含:動(dòng)態(tài)表單引擎:支持無(wú)代碼可視化表單設(shè)計(jì),可自定義分組字段與查詢條件標(biāo)準(zhǔn)化接口:通過XML實(shí)現(xiàn)與ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 [2]跨平臺(tái)能力:適配Windows/Linux操作系統(tǒng),兼容Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫(kù) [2]流程審批系統(tǒng)支持多級(jí)審批鏈設(shè)置,具備分支流程判斷和智能路由功能。圖形化配置界面可模擬流程運(yùn)行狀態(tài),提供催辦提醒與執(zhí)行效率分析。某制造企業(yè)應(yīng)用后審批效率提升30%。可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。閔行區(qū)營(yíng)銷...
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)1.智能安裝:系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)(客戶端)。系統(tǒng)集成WEB服務(wù)器環(huán)境,安裝簡(jiǎn)單,系統(tǒng)自動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境,打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng),無(wú)須專業(yè)人員上門服務(wù),一分鐘建立企業(yè)信息中樞。2.遠(yuǎn)程辦公:采用**的B/S結(jié)構(gòu),客戶端只需瀏覽器,運(yùn)行速度快,操作簡(jiǎn)便,可適用于Intranet/Internet應(yīng)用,無(wú)論出差旅行,還是居家辦公,本系統(tǒng)都能讓工作得心應(yīng)手。集成企業(yè)管理功能,標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的模塊,構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能,使得無(wú)論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更...
系統(tǒng)的管理和維護(hù),應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具,無(wú)須編寫代碼,方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。 [6]美觀性和易用性系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù),界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗(yàn),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。 [6]必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與的和諧統(tǒng)一。閔行區(qū)咨詢辦公自動(dòng)化軟件...
軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越...
第二個(gè)層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫(kù))緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機(jī)關(guān),這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級(jí)**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息;一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位,為了...
它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式,它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理,而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率,為企業(yè)或部門機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動(dòng)化管理領(lǐng)域,如果說(shuō)硬件技術(shù)是其環(huán)境保障,則軟件技術(shù)就是辦公自動(dòng)化各項(xiàng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀(jì)70年代,從單機(jī)處理開始,例如,采用微型機(jī)處理文字,進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動(dòng)記錄等任務(wù)。20世紀(jì)80年代后進(jìn)入辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級(jí)的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通信等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),人對(duì)辦公信息...