無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關鍵功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。場景應用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無紙化會議系統(tǒng)能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)

隨著全球信息科學技術的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。

 呼叫服務軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議、先進先出限制發(fā)言；2、獨特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設備、無紙化流媒體服務器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進無紙化會議進程，實現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。

    用于顯示于雙面屏：添加、修改、刪除與會人員；支持導入導出與會人員；設置每位與會人員的操作權限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限）；編輯參會人員單位、職稱、座位號信息；文件分發(fā)上傳會議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）；設置每一個文件對每一位與會的；會議設置設置及管理會議投票；編輯會議投票標題、選項、說明、類型；設置每個投票的權限；控制投票的起訖時間；支持投票信息的導入和導出；首頁設置設置開機歡迎界面；自定義背景圖片；設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）；保存設置后實時生效；人名屏設置編輯外側屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設置顯示內(nèi)容。會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字型字號字的顏色；設置顯示內(nèi)容的整體布局；設置背景圖片；視頻管理配置視頻直播、點播；上傳視頻文件；配置流媒體源。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

    無紙化會議系統(tǒng)能夠進行編輯文件分類。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)

    按照機構會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標語通過機統(tǒng)一控制，機可根據(jù)會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)

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