智能無(wú)紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議方案，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無(wú)紙化后臺(tái)管理軟件可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)在客戶(hù)端界面直接訪(fǎng)問(wèn)并控制后臺(tái)服務(wù)器，支持無(wú)人值守功能，同時(shí)支持多人同時(shí)登陸（定制化）。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀(guān)看文稿演示。寧夏會(huì)議無(wú)紙化

    參會(huì)者可以觀(guān)看基本會(huì)議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次，以列表的形式顯示與會(huì)者人員的坐席號(hào)、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間，支持與會(huì)者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式），會(huì)議文件顯示并打開(kāi)管理員分發(fā)的會(huì)議文件，支持文件分類(lèi)(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔，支持打開(kāi)并查看文檔，支持在線(xiàn)修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會(huì)議記錄會(huì)議過(guò)程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導(dǎo)出到U盤(pán)，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫(xiě)、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式，電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示。使會(huì)議變得形象生動(dòng)，支持鉛筆、直線(xiàn)、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫(huà)筆粗細(xì)、畫(huà)筆顏色、文字字號(hào)等，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷(xiāo)，支持白板存檔、載入。

     湖北大會(huì)無(wú)紙化軟件系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。

無(wú)紙化這個(gè)詞真正說(shuō)的是實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化會(huì)議電子紙”，只是我們要把紙這個(gè)東西搬到電子化的設(shè)備上去了，實(shí)現(xiàn)屏幕上的“有紙”，一種模仿紙張的形態(tài)的表現(xiàn)形式。把“有紙化”具象化形成電子紙形式的“無(wú)紙化”。經(jīng)過(guò)多方面的行業(yè)客戶(hù)應(yīng)用后，對(duì)這種仿真紙的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)給予了有意義的建議，例如實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議辦公，會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)的管理，OA辦公系統(tǒng)的融合，與其他智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，主要目的是為了方便用戶(hù)提高會(huì)議的整體效率，減少人員的浪費(fèi)和減少時(shí)間成本。

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開(kāi)何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：高能效的資源利用。利用無(wú)紙化會(huì)議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無(wú)論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見(jiàn)與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無(wú)紙化會(huì)議就是沒(méi)有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠一鍵觸摸，快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。湖北無(wú)紙化方案

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。寧夏會(huì)議無(wú)紙化

無(wú)紙化會(huì)議是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。寧夏會(huì)議無(wú)紙化