3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告。由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。財(cái)務(wù)專門用于章主要用于單位或集團(tuán)內(nèi)內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(內(nèi)部借款、往來結(jié)算);專業(yè)公章廠家直供
公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 黃浦區(qū)公章哪家好(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
以唐代中書門下即政事堂的“堂印”為例,凡需要用印的公文,必須經(jīng)主管長(zhǎng)官判署、簽押,并經(jīng)謄寫、校對(duì)后,再由“堂頭”(相當(dāng)于政事堂的辦公廳主任)審核,審核無(wú)誤后,方可蓋印。明朝宣德年間,御史李浚奉命赴浙江錢塘縣督辦糧儲(chǔ)事宜。當(dāng)?shù)氐目h令是個(gè)陰險(xiǎn)狡詐之輩,準(zhǔn)備暗中設(shè)計(jì)***李浚。一次,縣令將自己的一名心腹安插到李浚身邊做仆役,仆役伺機(jī)偷走了官印。當(dāng)李浚辦公用印時(shí)才發(fā)現(xiàn)官印被盜,經(jīng)前思后想,他判斷官印被盜定與縣令脫不了干系。為找回官印,李浚的屬下提出帶人到縣令府中搜查,被其當(dāng)即阻止。因?yàn)檫@本是件沒有確鑿證據(jù)的事兒,若興師動(dòng)眾鬧得滿城風(fēng)雨,極有可能逼迫對(duì)方將贓物隱藏得更深或干脆銷贓滅跡。冷靜下來,李浚拿定了主意。他盛情邀請(qǐng)縣令來府中擺宴慶賀。正當(dāng)兩人酒酣耳熟之際,院內(nèi)濃煙突起,仆人驚慌通報(bào),家中著火。李浚連忙起身進(jìn)密室取出印盒交給縣令并大聲吩咐:“官印重要,請(qǐng)妥替保管,明日送還,眼下救火要緊……”說完不容縣令推辭,離席救火而去。自然,失火、救火都是李浚親手導(dǎo)演的一場(chǎng)戲,火勢(shì)當(dāng)然不大,不久便被撲滅。而捧著空印盒回家的縣令卻坐臥不寧,徹夜難眠,左右為難。若明日把空印盒原樣返還。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
2)……”字樣。發(fā)票專用章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字,字體為仿宋體;“發(fā)票專用章”字樣字高、字寬3mm;納稅人名稱字高、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體,數(shù)字字高為,字寬。公章推薦材質(zhì)公章比較好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì),因?yàn)槿缧柙阢y行開對(duì)公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì),銀行不給予備案,無(wú)法完成留印鑒的程序。公章備注以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考,實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。公章刻章手續(xù)編輯由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定,所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。根據(jù)刻制印章的種類不同,手續(xù)也不一樣。一、刻制黨政、國(guó)有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或批準(zhǔn)成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù),經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,發(fā)給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學(xué)??逃≌?,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會(huì)團(tuán)體的印章,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀。專業(yè)公章哪家專業(yè)
開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;專業(yè)公章廠家直供
4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同章;4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)章。專業(yè)公章廠家直供
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