稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進(jìn)入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來(lái)填寫(xiě)內(nèi)容，特別要注意，帶有“*”標(biāo)記的為必填字段，若不填，數(shù)據(jù)將無(wú)法成功保存至服務(wù)器，填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào)：此步驟是將收集好的素材提交至服務(wù)器素材庫(kù)，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫(xiě)稿件的對(duì)比材料，另一方面，能與責(zé)任編輯退回的稿件進(jìn)行對(duì)照查看，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、優(yōu)化稿件。素材管理：負(fù)責(zé)對(duì)所有素材進(jìn)行***管控，包括查看素材詳情，依據(jù)實(shí)際需求修改素材內(nèi)容，以及刪除無(wú)用素材等操作，確保素材庫(kù)的整潔。素材統(tǒng)計(jì)：能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控每個(gè)參編單位的素材提交情況，以直觀的柱狀圖形式動(dòng)態(tài)展現(xiàn)，用戶借此可清晰查看每個(gè)參編單位的素材完成進(jìn)度與數(shù)量，系統(tǒng)還會(huì)依據(jù)完成情況自動(dòng)排名，方便了解整體工作態(tài)勢(shì)。素材查詢：素材查詢選項(xiàng)，就能查詢?cè)摬块T(mén)內(nèi)部賬號(hào)下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡(jiǎn)單查詢和自定義查詢兩種，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對(duì)素材進(jìn)行修改，以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時(shí)，為方便資料收集與提交，產(chǎn)品依照年鑒篇目樹(shù)。 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

開(kāi)發(fā)路線

整體采用BS架構(gòu)。JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。應(yīng)用當(dāng)前***的主流J2EE技術(shù)框架，包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計(jì)為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)使用國(guó)家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)：MongoDB（DA/T82-2019）。存儲(chǔ)底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時(shí)應(yīng)用了Rediscache。集成了ApacheShiro：一個(gè)強(qiáng)大且易用的Java安全框架，執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)方式：前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu)，彈性計(jì)算架構(gòu)，微服務(wù)架構(gòu)，多端化服務(wù)等復(fù)雜或者高并發(fā)場(chǎng)景。前端使用VUE、TypeScript（已完成系統(tǒng)的TS重構(gòu)）、React、N、Element-UI等前沿技術(shù)。應(yīng)用了人工智能（ArtificialIntelligence）技術(shù)。OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯榷加玫搅藱C(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺(jué)等技術(shù)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠做到定期進(jìn)行算法更新。 山西在線聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情凡是反映學(xué)校教育活動(dòng)和歷史發(fā)展，有保存價(jià)值的以音響、畫(huà)面形象等方式記錄的文字材料都屬于聲像檔案。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳，上傳過(guò)程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見(jiàn)多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。

文件轉(zhuǎn)碼

對(duì)于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能，在接收的過(guò)程中對(duì)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱，同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用。

檔案錄入與存儲(chǔ)

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)不便、易損壞的問(wèn)題，同時(shí)提高了檔案的存儲(chǔ)效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞、時(shí)間、地點(diǎn)等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準(zhǔn)確性。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對(duì)聲像檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理，包括借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時(shí)提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案進(jìn)行分類和歸檔，如按時(shí)間、活動(dòng)類型、人物等進(jìn)行分類。這有助于實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統(tǒng)對(duì)接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)直接對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 依全宗設(shè)檔案管理、查閱等權(quán)限，能在系統(tǒng)內(nèi)靈活轉(zhuǎn)換全宗。

    回收站機(jī)制：在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中，為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪，特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除，這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失，而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來(lái)，即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù)，仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行長(zhǎng)久刪除操作，將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***，也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，確保關(guān)鍵信息不丟失，為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類要求：服務(wù)器：JDK：需安裝，這一基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供，它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持，確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性。中間件：選用，同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件，能夠?yàn)榛贘ava的Web應(yīng)用程序提供運(yùn)行環(huán)境，助力檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)器端順暢運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)：采用，也是公司提供范疇。MongoDB強(qiáng)大的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)特性，如靈活的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、查詢性能等，十分契合檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理需求，便于檢索與調(diào)用檔案信息?？蛻舳耍褐С諧hrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器，這些瀏覽器具有***的用戶基礎(chǔ)與良好的兼容性，能讓用戶便捷地通過(guò)瀏覽器端訪問(wèn)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行各類操作。 該系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)視覺(jué)、自然語(yǔ)言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化識(shí)別、分類、存儲(chǔ)和檢索。山西聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

系統(tǒng)將對(duì)上傳的文件進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和格式轉(zhuǎn)換，以確保檔案的兼容性和可讀性。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

    產(chǎn)品具有操作便捷和頁(yè)面友好的特點(diǎn)。在操作方面，產(chǎn)品以功能完備且操作便利為考量，依據(jù)功能重要性和使用頻率進(jìn)行分類，方便用戶較快掌握功能要點(diǎn)，減少學(xué)習(xí)成本。頁(yè)面設(shè)計(jì)上，產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約，操作交互層級(jí)少，響應(yīng)迅速，適合不同年齡層用戶學(xué)習(xí)使用。同時(shí)，降低了日常工作中因頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的不利影響。產(chǎn)品還具備強(qiáng)大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗，便于管理多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)自定義允許用戶根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，靈活配置元數(shù)據(jù)。 陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)