滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和查詢。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

    全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識別技術，自動處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關鍵字，就能穿過文本，對電子原文內(nèi)容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關鍵信息，無論是撰寫報告找資料，還是回溯項目細節(jié)，都能輕松應對。跨庫查詢?nèi)缇殞Ш?，助力復雜檢索。其設有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，對應檔案不同階段。用戶檢索時可依任務靈活抉擇，既可選單個庫聚焦特定時段檔案，也可多庫聯(lián)動，打破信息孤島，整合全流程資料，確保檢索無死角，為大型項目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導航檢索。面對繁雜檔案門類，用戶能按需選取單個、多個或全部門類查詢，可直擊領域資料，新手也能循門類入門，讓檔案查詢井井有條，大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎檢索上疊加條件，用戶自主配置檢索項，巧用邏輯關系組合，像學術研究聚焦特定作者、年代與主題，項目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料，都能精細匹配，滿足多元場景檢索剛需，讓檔案價值充分釋放。 安徽聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。

    檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶，它提供了便捷的借閱申請入口，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員，該模塊給予申請審批與權限開放入口，助力他們處理借閱申請，實現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報：旨在方便借閱人。當有借閱需求時，借閱人可通過模塊中的借閱入口，在線填寫包含借閱檔案名稱、用途、預計歸還時間等關鍵信息的借閱單，提交后即可開啟借閱流程，如需紙質(zhì)憑證，還可打印借閱單，實現(xiàn)線上線下協(xié)同，簡化借閱流程，提升效率。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關鍵角色。收到借閱人申請后，迅速展開審批，既能實時同步審批結(jié)果，讓借閱人及時知曉，又能在申請不通過時，即刻反饋未通過原因，幫助借閱人改進。整個審批過程記錄在審批日志，確保嚴謹可追溯。一旦申請獲批，系統(tǒng)自動為借閱人開放查閱權限，確保借閱流程順暢。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡一下，和前面字數(shù)差不多再精簡一下檔案借閱模塊的內(nèi)容，突出重點。

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動識別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄，同時批量標注題名。

    系統(tǒng)具有多項自定義功能，方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單，能依據(jù)不同檔案門類設置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱。權限自定義方面，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式，滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面，系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。 適配多類多媒體檔案的管理需求。河北高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

支持多種數(shù)據(jù)格式的導入與導出，有助于提高、檔案錄著的效率。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統(tǒng)一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應字段中原內(nèi)容，再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指、定內(nèi)容。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話