酒壇采購訂單分為集中式采購和零散式采購,集中式發(fā)生在新建白酒工廠或者白酒產能擴容時候,零散式采購發(fā)生在酒企補充容器的時候。很明顯集中式采購數量遠遠大于零散式采購數量,而酒壇采購的形式和方法與采購數量有著較強的關聯性。
1、招標方式。
這種采購方式主要為集中式,在規(guī)模酒企中比較常見,且在新建工廠或新建生產線時才會發(fā)生。由于數量大,對酒壇生產廠家的生產能力、質量保證能力、供貨經驗、供貨業(yè)績要求比較高,對酒壇批發(fā)價格和服務比較看重。
現在酒企招標一般都會通過第三方招標機構,在網絡發(fā)布信息,對于符合基本要求和資質的廠家進行信息傳遞,要求廠家提供如公司簡介、供貨業(yè)績、歷史合同等,由第三方機構對資料的真?zhèn)芜M行鑒別,廠家進入供應商初選清單。
酒壇生產廠家在通過資格審查后,進行密封報價,由酒企擇定開標日期,最終以通知或函的形式確定供應商供貨資格。廠家與酒企簽訂供貨合同,在指定的時間、地點、交付準確的數量,至此完成招標采購。
酒企鐘愛招標采購主要是可選擇范圍廣、資質要求高、采購成本控制嚴、數量大等疊加因素造成的,對酒壇采購管理較為方便。
2、網絡問詢方式。
這種采購方式適用于酒壇采購資源較少的酒企,主要是中、小企業(yè)或釀酒作坊。由于陶瓷酒壇酒缸屬于特殊制品,并不是每個酒企所在地區(qū)都有相應的配套企業(yè),在空間上距離較遠,且采購數量不大,酒企和酒壇生產廠家煩于招標流程,網絡問詢的方式快速、簡單、有效。
隨著電子商務和網絡營銷的普及,在網絡尋找合適的供應資源,模式已經相當成熟。通過線上、線下問詢、了解、考察資源,縮短了雙方的接洽時間,時效性遠超招標形式。
3、直接下單方式。
此方法適用于酒企與酒壇生產廠家有一定合作歷史,不管是上規(guī)模的酒企,還是釀酒作坊都適用。前期的相互合作,對彼此都有了解,不管是工作流程還是服務,都能滿足酒企要求,酒企方可使用該種方式。但是有兩種情況除外,一是采購數量較大時;二是酒企基于考察、定點、淘汰等流程,對供應商淘汰時。